Determinazione AGID n. 29/2023 del 27/01/2023

Affidamento diretto per la rilevazione inventariale dei beni AgID

La determinazione è un atto gestionale di natura amministrativa, adottato per avviare un affidamento diretto tramite Trattativa Diretta sul MePA finalizzato ai servizi di rilevazione inventariale e ricognizione dei beni di proprietà dell’AgID nella sede di Via Liszt 21. L’atto si colloca nel quadro degli adempimenti connessi al rinnovo degli inventari dei beni mobili delle amministrazioni statali.

Presupposti e quadro di riferimento

La determinazione richiama la disciplina generale in materia di amministrazione digitale, contabilità dell’Agenzia, appalti pubblici e gestione provvisoria del budget 2023. In particolare, l’esigenza nasce dalla necessità di procedere alla ricognizione fisica dei cespiti, in continuità con le prescrizioni del d.P.R. n. 254/2002 e delle circolari della Ragioneria generale dello Stato sul rinnovo degli inventari, tenendo conto della proroga disposta in ragione dell’emergenza epidemiologica.

Verifiche preliminari e scelta dello strumento di acquisto

AgID dichiara di aver verificato l’assenza di convenzioni, contratti o accordi quadro Consip idonei a soddisfare il fabbisogno. Sulla base di tale riscontro e dell’indagine di mercato svolta, l’Agenzia opta per una procedura sotto soglia mediante TD su MePA, ritenuta coerente con i principi di economicità, efficienza, trasparenza e par condicio, nonché con le Linee guida ANAC n. 4 sugli affidamenti di importo inferiore alle soglie comunitarie.

Esito dell’indagine di mercato e individuazione dell’operatore

L’appunto del consegnatario/cassiere dà conto dell’indagine di mercato svolta per individuare l’operatore in grado di fornire il servizio richiesto. La determinazione prende atto delle offerte pervenute e della valutazione comparativa effettuata, individuando VSC300 Sas di Matteo La Torre come soggetto da invitare alla Trattativa Diretta, in quanto ritenuto capace di offrire le condizioni più convenienti e coerenti con le esigenze dell’Agenzia.

Importo dell’affidamento e copertura finanziaria

L’atto stabilisce un importo massimo spendibile pari a 24.255,00 euro IVA esclusa, corrispondente a 29.591,10 euro IVA inclusa, già ridotto dell’1% ai sensi dell’art. 103, comma 11, del d.lgs. 50/2016, con conseguente esonero dalla cauzione. La spesa viene imputata sulla voce di budget 2023 indicata dal Servizio Programmazione e Controllo di gestione, con copertura finanziaria già confermata.

Disposizioni organizzative, procedurali e di trasparenza

La determinazione approva la documentazione necessaria per la TD MePA, composta da disciplinare, DGUE, documento integrativo e relativi allegati. Viene inoltre nominato il Responsabile Unico del Procedimento, Direttore dell’esecuzione e Punto Istruttore, con compiti relativi al CIG, ai controlli di legge, alla gestione della procedura e del contratto, nonché agli adempimenti informativi verso gli uffici interni e quelli connessi alla trasparenza. È infine individuato il Punto Ordinante per il perfezionamento e la stipula della TD e disposto l’obbligo di pubblicazione in Amministrazione Trasparente.