Determinazione AGID n. 151/2020 del 18/03/2020

Determinazione a contrarre urgente per interventi sugli impianti termici

La determinazione è un atto amministrativo di natura gestionale con cui AGID autorizza un affidamento urgente tramite Trattativa Diretta sul MePA per lavori e forniture necessari al ripristino del circuito fancoil della sottocentrale termica della sede. Il provvedimento individua il fornitore, fissa importo e durata dell’intervento, approva la documentazione di affidamento e regola gli adempimenti operativi, contabili e di trasparenza.

Presupposti dell’intervento

L’atto richiama il contratto in essere per la manutenzione ordinaria degli impianti di climatizzazione, termici e idraulici della sede condivisa con ICE Agenzia e segnala l’emersione di un’esigenza di manutenzione straordinaria e fornitura urgente. Le prestazioni richieste sono finalizzate a garantire la funzionalità degli impianti termici nella parte dell’edificio ad esclusivo utilizzo di AGID.

Interventi richiesti

Nel merito, la determinazione individua tre esigenze operative principali:

• sostituzione dell’elettropompa n. 1 con un prodotto di caratteristiche analoghe, per superare l’avaria verificatasi;
• revisione dell’elettropompa n. 2, attualmente unica in funzione per i fancoil, per evitare sovraccarichi e possibili interruzioni del riscaldamento;
• approvvigionamento di materiale termico vario, in particolare flessibili, motorini per fancoil e condensatori.

Base giuridica e scelta della procedura

L’affidamento viene impostato come acquisto sotto soglia tramite MePA, ai sensi dell’art. 36, comma 2, lettera a), del d.lgs. 50/2016. L’atto richiama inoltre le regole generali in materia di contratti pubblici e di utilizzo degli strumenti di acquisto messi a disposizione da Consip, nonché la disciplina sull’obbligo di ricorso al mercato elettronico. La scelta della Trattativa Diretta è motivata dall’assenza di convenzioni o accordi quadro disponibili, dalla modesta entità della spesa e dall’urgenza dell’intervento.

Importo, durata e condizioni economiche

La TD viene definita per un importo massimo di 5.180,67 euro IVA esclusa, pari a 6.320,42 euro IVA inclusa. L’importo è già ridotto dell’1% per l’esonero dalla garanzia definitiva, in applicazione dell’art. 103, comma 11, del Codice dei contratti pubblici. La durata massima dell’affidamento è fissata fino al 30 giugno 2020, con possibilità di beneficiare di eventuali ulteriori sconti migliorativi offerti dal prestatore in sede di perfezionamento.

Verifiche sull’operatore economico

La determinazione dà atto della regolarità contributiva della società tramite DURC e richiama le dichiarazioni sostitutive rese dal legale rappresentante in relazione all’assenza dei motivi di esclusione. È inoltre previsto che la verifica a norma di legge sia completata mediante DGUE e dichiarazione integrativa, a cura del RUP e del punto istruttore.

Nomina del RUP e gestione operativa

Viene nominata Responsabile Unico del Procedimento la dott.ssa Oriana Zampaglione, con attribuzione dei compiti relativi a:

• comunicazioni e adempimenti previsti dalla TD e dalla normativa di settore;
• acquisizione e gestione del CIG;
• verifica della documentazione e gestione della procedura sul MePA;
• comunicazione agli uffici competenti dei termini di inizio e fine fornitura.

La stessa figura viene anche incaricata del perfezionamento e della stipula sulla piattaforma MePA, con il supporto del Servizio Tesoreria e Approvvigionamenti.

Copertura finanziaria e pubblicazione

L’onere massimo viene imputato alle voci di budget indicate dall’Ufficio Bilancio e Contabilità. L’atto richiama la gestione provvisoria del budget 2020 e la relativa possibilità di sostenere spese obbligatorie non frazionabili. Infine dispone la pubblicazione del provvedimento sul sito istituzionale, nella sezione "Amministrazione Trasparente".