Determinazione AGID n. 140/2020 del 18/03/2020

Contratto esecutivo Consip SPC Cloud Lotto 4 per JSIS

La determinazione è un atto amministrativo di acquisto di servizi ICT, con cui AgID autorizza la stipula di un contratto esecutivo nell’ambito del Contratto-quadro Consip "SPC Cloud – Lotto 4". L’atto è finalizzato a garantire la continuità dei servizi di conduzione applicativa e supporto specialistico del sistema integrato JSIS, nelle more della definizione di una soluzione più conveniente per la gestione futura del sistema contabile.

Oggetto e finalità

L’Agenzia dispone di proseguire l’affidamento dei servizi essenziali alla gestione del sistema integrato, così da assicurare la continuità operativa degli uffici interessati, in particolare per le funzioni di contabilità, finanza e funzionamento e di organizzazione e gestione del personale. La nuova adesione è concepita come soluzione transitoria, in attesa delle valutazioni tecniche ed economiche in corso.

Quadro normativo e presupposti dell'affidamento

L’atto richiama la disciplina istitutiva e organizzativa di AgID, il regolamento di contabilità e la normativa in materia di contratti pubblici e approvvigionamento di servizi ICT, con particolare riferimento al ricorso agli strumenti Consip. Viene inoltre richiamata la precedente esperienza contrattuale sul medesimo ambito, già avviata per il completamento e la gestione del sistema integrato JSIS.

Motivazioni operative

Nel testo si evidenzia che, a seguito delle attività pregresse e delle verifiche svolte, permane l’esigenza di assicurare:

• la conduzione applicativa dei moduli e delle personalizzazioni acquisite;
• il supporto specialistico;
• l’avvio in esercizio e il presidio operativo;
• la continuità dei servizi necessari al funzionamento del sistema.

L’affidamento è motivato anche dalla necessità di mantenere l’operatività del sistema in attesa della definizione della soluzione tecnico-economica ritenuta più efficiente per l’evoluzione del sistema contabile e degli altri sistemi dell’Agenzia.

Dispositivo

Con la determinazione AgID:

• autorizza la definizione del contratto esecutivo con l’RTI Almaviva S.p.A. (mandataria), Almawave S.r.l., Indra Italia S.p.A. e PWC Public sector s.r.l.;
• approva il progetto dei fabbisogni allegato, che costituisce parte integrante dell’atto;
• dispone la stipula del contratto esecutivo nel testo allegato;
• quantifica l’importo massimo stimato in € 276.460,60 IVA esclusa, pari a € 337.281,93 IVA inclusa;
• prevede la copertura della spesa entro il budget disponibile.

Responsabilità, gestione contrattuale e trasparenza

Viene confermata la nomina del Responsabile Unico del Procedimento e del soggetto incaricato delle comunicazioni e degli adempimenti connessi al contratto, inclusi quelli relativi al CIG e ai rapporti con gli uffici competenti per trasparenza e bilancio. È inoltre previsto che siano comunicati tempestivamente i termini effettivi di inizio e fine fornitura e che l’atto sia pubblicato nella sezione Amministrazione Trasparente del sito istituzionale.