Determinazione AGID n. 518/2021 del 18/08/2021

Adesione a SPC Cloud lotto 4 per i servizi del sistema integrato AgID

La determinazione è un atto amministrativo di acquisto ICT con cui AgID decide di proseguire nell’utilizzo del Contratto Quadro Consip SPC Cloud, lotto 4, per assicurare la continuità operativa del sistema unico integrato amministrativo di contabilità, gestione del personale e controllo di gestione. L’intervento riguarda i servizi essenziali necessari alla conduzione della piattaforma ERP JSIS e dei moduli collegati.

Contesto e finalità dell’intervento

L’atto ricostruisce la progressiva implementazione del sistema gestionale e contabile di AgID mediante precedenti adesioni a contratti quadro SPC Cloud e relativi contratti esecutivi. Viene evidenziato che il sistema supporta processi amministrativo-contabili, gestione del personale, contabilità analitica, controllo di gestione, supporto applicativo e personalizzazioni già acquisite dall’Agenzia.

La finalità attuale è garantire la continuità dei servizi in esercizio, nelle more della valutazione di soluzioni tecniche alternative più adeguate. L’Agenzia considera necessario preservare il funzionamento della piattaforma di appoggio del sistema integrato e consolidare l’infrastruttura applicativa già in uso.

Presupposti normativi e scelta della procedura

La determinazione richiama il quadro generale di riferimento per AgID, il CAD, il Codice dei contratti pubblici e la disciplina sugli acquisti di beni e servizi ICT, con particolare attenzione all’obbligo di utilizzare strumenti centralizzati Consip. Vengono richiamate anche le disposizioni della legge di stabilità 2016 e la circolare AgID sulle modalità di acquisizione di beni e servizi ICT.

Sul piano operativo, l’atto afferma che:

• per l’importo stimato non è praticabile il ricorso alle procedure semplificate autonome previste dalla normativa emergenziale;
• il valore dell’affidamento è superiore alla soglia comunitaria;
• il Contratto Quadro SPC Cloud lotto 4 è ritenuto congruo e idoneo a soddisfare le esigenze dell’Agenzia;
• non risultano disponibili altri strumenti Consip adeguati al momento della decisione.

Oggetto dell’adesione e servizi acquisiti

L’adesione riguarda il Contratto Quadro SPC Cloud lotto 4, aggiudicato da Consip all’RTI composto da Almaviva S.p.A. mandataria, Almawave S.r.l., Indra Italia S.p.A. e Intellera Consulting S.r.l. Il contratto esecutivo è destinato ad assicurare i servizi essenziali per la gestione e conduzione del sistema integrato di AgID, come specificati nel progetto dei fabbisogni.

I servizi richiamati nel testo sono funzionali a garantire:

• la conduzione applicativa;
• il supporto specialistico;
• il presidio on site;
• la continuità dei moduli e delle personalizzazioni del sistema gestionale;
• ulteriori integrazioni applicative necessarie ai processi amministrativo-contabili e di personale.

Importo, durata e copertura finanziaria

Il contratto esecutivo è previsto per il periodo dalla stipula fino alla scadenza del Contratto Quadro, con indicazione temporale presunta dal 1 settembre 2021 al 31 luglio 2022. Il valore stimato dell’adesione è pari a 233.568,60 euro IVA esclusa, ossia 284.953,69 euro IVA inclusa.

Il corrispettivo massimo spendibile viene imputato in coerenza con la copertura di budget disponibile/provvisoria richiamata in atti.

Atti approvati e nomine

Con la determinazione vengono approvati:

• il contratto esecutivo da stipulare nell’ambito del CQ SPC Cloud lotto 4;
• il progetto dei fabbisogni, allegato e parte integrante dell’atto.

Viene inoltre nominato il responsabile unico del procedimento e direttore dell’esecuzione, con attribuzione degli adempimenti previsti dalla disciplina applicabile e con riferimento anche agli obblighi informativi interni e di trasparenza.

Adempimenti conclusivi

L’Area competente è incaricata della pubblicazione dell’atto nella sezione "Amministrazione Trasparente" del sito istituzionale di AgID. L’atto si chiude dunque con le ordinarie misure di esecuzione amministrativa e trasparenza connesse all’affidamento.