Messaggio numero 20592 del 10-8-2007

Avvisi bonari IV trimestre 2006 per aziende agricole assuntrici di manodopera

Il documento disciplina l’avvio dell’emissione centralizzata degli avvisi bonari relativi ai mancati versamenti contributivi delle aziende agricole assuntrici di manodopera per il IV trimestre 2006. L’obiettivo è aggiornare tempestivamente le posizioni contributive prima dell’invio degli avvisi, evitando comunicazioni a soggetti regolari.

Ambito di applicazione e oggetto del messaggio

Il messaggio riguarda esclusivamente le aziende agricole assuntrici di manodopera e, in particolare, gli avvisi bonari riferiti al IV trimestre 2006. Viene richiamato quanto già comunicato con il messaggio n. 9758 del 16 aprile 2007, con cui era stato avviato l’invio centralizzato per il III trimestre 2006.

È inoltre precisato che, con successivo messaggio, saranno fornite le indicazioni per l’emissione centralizzata degli avvisi bonari relativi ai lavoratori autonomi e ai piccoli coloni e compartecipanti familiari.

Avvio dell’invio centralizzato

A partire dal 27 agosto 2007 l’Istituto procederà con l’invio centralizzato degli avvisi bonari relativi ai mancati versamenti dei contributi dovuti per il IV trimestre 2006. Per questo specifico trimestre, le operazioni preliminari devono essere svolte con immediatezza e comunque entro il 24 agosto 2007.

Adempimenti richiesti alle strutture territoriali

Le sedi provinciali e subprovinciali, nonché le agenzie, devono svolgere con particolare attenzione le operazioni propedeutiche di contabilizzazione e trasmissione dei flussi contabili al centro, al fine di aggiornare correttamente le posizioni contributive.

In particolare:

• l’area flussi finanziari e contabili deve effettuare la contabilizzazione e l’estrazione dei flussi disponibili su SAP R/3 con cadenza almeno settimanale;
• la medesima area deve comunque completare tali operazioni entro il 21° giorno dalla scadenza di ciascun trimestre, indicativamente il 5° giorno del mese successivo alla scadenza di pagamento;
• l’area amministrativa agricola deve ricevere i flussi e trasmetterli al centro con cadenza almeno settimanale;
• la trasmissione deve comunque avvenire entro il 23° giorno dalla scadenza di ciascun trimestre, indicativamente il 7° giorno del mese successivo alla scadenza di pagamento.

Il messaggio sottolinea che, in caso di proroga della scadenza dei versamenti, i termini sopra indicati devono essere calcolati rispettivamente al 21° e al 23° giorno dalla proroga stessa.

Monitoraggio da parte delle sedi regionali

Le sedi regionali devono monitorare l’andamento dei flussi contabili e il rispetto dei termini secondo le modalità ordinarie. Il documento richiama quindi un obbligo di vigilanza sull’esecuzione puntuale delle attività da parte delle strutture periferiche.

Scadenze operative riepilogate

Il messaggio riporta due tabelle di scadenze, riferite ai trimestri dell’anno, con l’avvertenza che le date sono da intendersi come giorni lavorativi e che, se coincidono con giornate di chiusura delle sedi, le attività devono essere svolte il primo giorno lavorativo successivo.

Operazioni contabili

• Scadenza pagamento 16.03.20XX → operazioni contabili 06.04.20XX
• Scadenza pagamento 16.06.20XX → operazioni contabili 07.07.20XX
• Scadenza pagamento 16.09.20XX → operazioni contabili 07.10.20XX
• Scadenza pagamento 16.12.20XX → operazioni contabili 06.01.20XX

Operazioni amministrative

• Scadenza pagamento 16.03.20XX → operazioni amministrative 08.04.20XX
• Scadenza pagamento 16.06.20XX → operazioni amministrative 09.07.20XX
• Scadenza pagamento 16.09.20XX → operazioni amministrative 09.10.20XX
• Scadenza pagamento 16.12.20XX → operazioni amministrative 08.01.20XX

Procedura informatica

Il messaggio informa infine che è in corso di rilascio la procedura di gestione degli avvisi bonari realizzata in ambiente INTRANET. Ciò segnala l’imminente disponibilità di uno strumento informatico dedicato alla gestione centralizzata della materia.