Determinazione AGID n. 45/2025 del 26/03/2025

Trattativa diretta MePA per la partecipazione di AgID a Forum PA 2025

La determinazione è un atto amministrativo di acquisto con cui AgID avvia una trattativa diretta sul MePA per acquisire i servizi necessari alla propria partecipazione all’evento Forum PA 2025. L’operazione è impostata come affidamento sotto soglia, motivato dall’assenza di convenzioni o strumenti quadro Consip idonei e dalla circostanza che FPA s.r.l. risulta l’organizzatore unico della manifestazione.

Oggetto dell’affidamento e finalità

L’atto mira a garantire ad AgID la presenza istituzionale a Forum PA 2025, ritenuto un contesto strategico per la diffusione dell’innovazione nella pubblica amministrazione e per il contatto con amministrazioni, imprese e stakeholder del settore. I servizi acquisiti devono assicurare lo spazio espositivo, la pubblicazione del logo e del profilo istituzionale, la visibilità del calendario degli incontri e la promozione degli eventi sui canali web e social della manifestazione.

Quadro normativo richiamato

La determinazione richiama le fonti istitutive e organizzative di AgID, il Codice dell’amministrazione digitale, il Piano triennale per l’informatica nella PA 2024-2026 aggiornato per il 2025, la disciplina in materia di protezione dei dati personali e soprattutto il Codice dei contratti pubblici, come integrato dal D.Lgs. 209/2024. In particolare, l’affidamento è ricondotto alla procedura di cui all’art. 50, comma 1, lettera b), con valorizzazione dell’art. 49, comma 4, in ragione dell’unicità dell’operatore e dell’assenza di alternative di mercato.

Ragioni della scelta del fornitore e della procedura

AgID afferma di avere svolto verifiche informali di mercato, riscontrando l’assenza di soluzioni alternative percorribili e la perdurante mancanza di convenzioni o accordi quadro Consip. Alla luce di tali elementi, e considerando i precedenti positivi rapporti contrattuali, la società FPA s.r.l. viene indicata come unico soggetto in grado di fornire i servizi connessi alla partecipazione a Forum PA. La determina richiama anche la competitività del prezzo e l’affidabilità del fornitore.

Importo dell’affidamento e condizioni economiche

Il valore massimo della trattativa diretta è fissato in 26.730,00 euro oltre IVA, pari a 32.610,60 euro IVA inclusa. L’importo risulta già ridotto dell’1% per l’esonero dalla cauzione, in coerenza con le regole richiamate sugli affidamenti sotto soglia e sulle garanzie contrattuali. È inoltre previsto che la fatturazione possa essere autorizzata solo dopo l’attestazione di regolare esecuzione e la verifica di conformità con esito positivo.

Copertura di budget e gestione delle eventuali varianti

La spesa viene imputata secondo la copertura provvisoria di budget disponibile presso l’Area Contabilità e Bilancio. L’atto precisa che, qualora si rendesse necessario attivare opzioni o modifiche contrattuali previste dall’art. 120 del Codice dei contratti, il RUP dovrà coordinarsi con gli uffici competenti per la necessaria copertura di budget e per concordare con l’operatore le variazioni dei servizi.

Ruoli interni e adempimenti operativi

La dott.ssa Glenda Gentili è nominata Responsabile Unico del Progetto e punto istruttore, con il compito di curare gli adempimenti previsti dalla disciplina dei contratti pubblici. Il perfezionamento del contratto è delegato alla dott.ssa Elisa Minichiello, in qualità di dirigente dell’Area Bilancio e Contabilità e punto ordinante abilitato sulla piattaforma MePA. Il RUP deve inoltre informare gli uffici competenti e il referente per la trasparenza circa l’avvio e la conclusione delle attività.

Documentazione approvata e pubblicità dell’atto

La determina approva la documentazione necessaria per l’indizione e la fase di esecuzione della trattativa diretta, inclusi il disciplinare e i relativi allegati. È infine disposto il mandato al referente competente per le pubblicazioni nella sezione "Amministrazione trasparente" del sito istituzionale e per gli ulteriori adempimenti di pubblicità previsti dalla normativa vigente.