Determinazione AGID n. 118/2021 del 02/02/2021

Approvazione e sottoscrizione dell’Accordo di collaborazione con il CNR per il servizio "Selezioni on line"

La determinazione è un atto di natura amministrativa e gestionale con cui AgID approva lo schema di accordo di collaborazione con il Consiglio Nazionale delle Ricerche per utilizzare il software e il servizio "Selezioni on line" nella gestione delle proprie procedure selettive. L’obiettivo è sostituire/integrare la soluzione interna precedentemente in uso con uno strumento più completo, già disponibile nella pubblica amministrazione e fruibile in modalità cloud SaaS.

Presupposti dell’atto

AgID rappresenta che le proprie procedure di reclutamento, avviate nel quadro del piano triennale del fabbisogno di personale e del piano annuale delle assunzioni, erano supportate da una soluzione informatica sviluppata internamente, ma nel 2020 emersa come non pienamente adeguata per limiti funzionali e per i costi connessi alla manutenzione correttiva ed evolutiva. La situazione viene letta anche alla luce delle misure emergenziali introdotte per il contrasto al COVID-19, che hanno limitato lo svolgimento delle prove concorsuali tradizionali e reso più urgente una soluzione digitale completa.

Quadro giuridico richiamato

L’atto richiama in particolare:

• l’art. 15 della legge n. 241/1990, quale base per gli accordi tra pubbliche amministrazioni;
• l’art. 68 del CAD, per la verifica preliminare di soluzioni già disponibili presso altre amministrazioni o basate su software libero/open source;
• il contesto istituzionale di AgID, il suo statuto e le fonti relative alla sua organizzazione e al suo bilancio.

Esito dell’istruttoria e scelta della soluzione

All’esito dell’istruttoria, AgID rileva che il CNR ha sviluppato e pubblicato su Developers.it un applicativo denominato "Selezioni online – Gestione dei Bandi di Concorso", idoneo a soddisfare le esigenze dell’Agenzia. Il servizio è erogato dai centri elaborazione dati del CNR secondo il modello cloud computing in modalità Software as a Service (SaaS), accessibile sia alle amministrazioni che gestiscono le selezioni sia ai candidati.

Contenuto dell’accordo approvato

La determinazione dispone l’approvazione e la sottoscrizione dell’accordo di collaborazione con il CNR per:

• l’utilizzo da parte di AgID del software e del servizio "Selezioni online";
• l’adeguamento e la personalizzazione del software alle esigenze operative dell’Agenzia.

L’accordo è qualificato come non oneroso per le parti e prevede che entrambe mettano a disposizione risorse e competenze per la realizzazione delle attività. È inoltre richiamato che AgID contribuisce con propri servizi di verifica periodica e sistematica dei livelli di sicurezza.

Durata, rinnovo e decorrenza

L’atto dà atto che l’accordo ha durata di 24 mesi, con decorrenza dalla data in cui AgID abbia conoscenza della sottoscrizione digitale da parte del CNR, trasmessa all’indirizzo PEC istituzionale. È prevista la possibilità di rinnovo, previo accordo tra le parti, per un periodo pari alla durata originaria.

Disposizioni finali e adempimenti

La determinazione:

• nomina quali referenti operativi del Comitato tecnico l’ing. Mauro Draoli e il dott. Mirko Cappuccia;
• incarica i competenti referenti della Direzione Pubblica Amministrazione e Vigilanza di curare la pubblicazione dell’atto nella sezione "Amministrazione Trasparente";
• demanda alla medesima Direzione lo svolgimento delle attività conseguenti all’attuazione dell’accordo.

L’atto si chiude quindi con l’autorizzazione formale alla collaborazione con il CNR e con gli adempimenti organizzativi necessari per l’avvio operativo del servizio.