Determinazione AGID n. 196/2024). del 07/07/2024

Proroga tecnica del noleggio fotocopiatrici e revoca di una nuova adesione Consip

La determinazione è un atto amministrativo-gestionale in materia di acquisti ICT e servizi strumentali. Dispone la revoca di una precedente adesione a convenzione Consip non più eseguibile e, per evitare interruzioni nelle attività d’ufficio, autorizza una proroga tecnica del noleggio delle attuali macchine multifunzione per 6 mesi.

Presupposti e contesto

AgID rappresenta la necessità di mantenere disponibili apparecchiature per stampa, scansione e copia per il personale degli uffici. In precedenza l’Agenzia aveva aderito alla Convenzione Consip "Apparati Multifunzione 31 - Lotto 3" per il noleggio di 6 fotocopiatrici dipartimentali, con scadenza al 31 luglio 2024.

Successivamente era stata avviata una nuova procedura di adesione alla Convenzione Consip "Apparecchiature Multifunzione 2 - Noleggio", Lotto 5, con ordine già trasmesso al fornitore. Tuttavia, Consip ha comunicato la richiesta di revoca dell’ordine per sopravvenuto superamento del massimale del lotto, rendendo necessario individuare una soluzione temporanea per garantire la continuità del servizio.

Revoca dell’adesione alla nuova convenzione

L’atto revoca la determinazione direttoriale n. 172/2024 e il relativo ordine n. 7812599, adottati per aderire alla convenzione non più utilizzabile. La revoca è motivata dal mutamento delle circostanze di fatto e viene espressamente ricondotta all’art. 21-quinquies della legge 241/1990, con precisazione che le cause non sono imputabili ad AgID.

Sono affidati i conseguenti adempimenti operativi al RUP, che deve curare l’annullamento del CIG derivato, e al Punto Ordinante, che deve perfezionare la revoca sul portale acquistinretepa.it con il supporto del servizio acquisti.

Proroga tecnica del precedente ordine

Per evitare interruzioni del servizio, AgID dispone la proroga tecnica dell’ordine originario n. 5453771, collegato alla Convenzione Consip "Apparati Multifunzione 31 - Lotto 3". La proroga ha durata di 6 mesi e opera agli stessi prezzi, patti e condizioni del contratto vigente.

La misura è adottata in base all’art. 106, comma 11, del d.lgs. 50/2016, richiamato in quanto applicabile nel regime transitorio indicato dall’art. 226, comma 2, del d.lgs. 36/2023. La proroga serve a coprire il periodo necessario in attesa dell’attivazione della nuova convenzione Consip indicata negli atti istruttori o di altra soluzione di acquisto/noleggio.

Importo, budget e facoltà di recesso

La proroga è stimata in un importo massimo arrotondato di 4.007,16 euro IVA esclusa, pari a 4.888,74 euro IVA inclusa. L’importo viene imputato alle voci di budget indicate dal competente servizio Programmazione e Controllo di Gestione, con verifica successiva della capienza e della corretta imputazione.

L’atto mantiene espressamente ferma la facoltà di recesso ad nutum da parte di AgID qualora, prima della scadenza della proroga, divenga possibile aderire a una nuova convenzione o individuare una soluzione più conveniente e coerente con il quadro normativo e operativo.

Trasparenza e pubblicazione

Infine, la determinazione incarica il referente per la trasparenza di curare la pubblicazione dell’atto nella sezione "Amministrazione Trasparente" del sito istituzionale di AgID.