Determinazione AGID n. 124/2022 del 04/05/2022

Adesione all’Accordo Quadro Consip per servizi di supporto alla governance delle gare strategiche

La determinazione è un atto amministrativo-gestionale con cui AgID aderisce all’Accordo Quadro Consip per servizi di digital transformation, Lotto 9, al fine di acquisire supporto specialistico per le attività di governance delle gare strategiche connesse all’attuazione del Piano Triennale per l’informatica nella PA. L’atto disciplina anche gli aspetti organizzativi, contabili e di trasparenza connessi al perfezionamento dell’adesione.

Quadro di riferimento e finalità dell’intervento

L’iniziativa si colloca nel ruolo istituzionale di AgID di coordinamento delle amministrazioni nell’attuazione del Piano Triennale ICT. La determinazione richiama il contesto delle gare strategiche e degli organismi di coordinamento e controllo, evidenziando che il Lotto 9 dell’Accordo Quadro Consip è stato previsto proprio per supportare le amministrazioni e gli organi di governance nello svolgimento delle attività di monitoraggio e controllo.

Esigenze operative coperte dal contratto

L’Agenzia rappresenta la necessità di disporre di supporto specialistico, anche in ragione della carenza di personale interno, per svolgere attività quali:

• analisi della categorizzazione dei contratti delle amministrazioni;
• censimento e rilevazione degli indicatori di digitalizzazione nei documenti contrattuali, con elaborazione di prospetti analitici e sintetici e relativi aggiornamenti periodici;
• analisi delle casistiche progettuali ricorrenti e produzione di documenti descrittivi;
• analisi a campione dei progetti esecutivi per verificarne coerenza con oggetto, perimetro e vincoli normativi della gara strategica;
• analisi critica dei report dei fornitori;
• monitoraggio dei livelli di servizio e degli indicatori di digitalizzazione;
• segnalazione di evoluzioni tecnologiche che possano richiedere nuovi servizi;
• monitoraggio dell’erosione dei massimali dei lotti;
• aggiornamento e monitoraggio dell’indicatore del Piano triennale "R.A:8.1d";
• indagini di soddisfazione delle amministrazioni sui servizi erogati.

Procedura di affidamento e motivazione della scelta Consip

L’adesione avviene nel quadro delle regole sugli acquisti pubblici e del ricorso prioritario agli strumenti Consip e MePA. La determinazione richiama l’art. 54, comma 3, del d.lgs. 50/2016, oltre alle norme sulla centralizzazione degli acquisti, e dà atto della valutazione di fattibilità del ricorso all’Accordo Quadro Consip rispetto agli obiettivi e al dimensionamento del fabbisogno.

Importo, durata e copertura finanziaria

L’importo massimo stimato per il contratto esecutivo è pari a 1.414.247,00 euro IVA esclusa, ossia 1.725.381,34 euro IVA inclusa. La spesa è imputata all’OBFU 1.02.14.17 - Gare Strategiche, voce servizi informatici, per il periodo dalla stipula del contratto esecutivo fino alla scadenza dell’Accordo Quadro, con precisazione che l’importo effettivo sarà definito all’esito del perfezionamento dell’ordine definitivo.

Assetto procedimentale, ruoli e adempimenti operativi

La determinazione:

• nomina il Responsabile del procedimento e il Direttore dell’esecuzione;
• incarica un punto istruttore e un punto ordinante per il perfezionamento dell’adesione e delle fasi successive sulla piattaforma Consip;
• prevede il supporto del RUP, del DE e del Servizio Acquisti;
• richiede gli adempimenti per l’acquisizione del CIG derivato, l’avvio della definizione dell’ordine e del contratto, e le comunicazioni interne necessarie.

Approvazione documentale, trasparenza e aggiornamento programmatico

È approvata la documentazione trasmessa dalla struttura proponente per il perfezionamento dell’adesione, da verificare e completare sulla piattaforma Consip. L’atto dispone inoltre la pubblicazione degli esiti e dei dati rilevanti nella sezione "Amministrazione Trasparente" e l’eventuale aggiornamento del Programma acquisti vigente, nel quale l’iniziativa risulta già ricompresa con alcune rimodulazioni.