Circolare Inail n. 11 del 10 febbraio 2014

Comunicazione nominativo RLS, denuncia soci/collaboratori e dismissione fax

La circolare definisce le modalità operative per due adempimenti Inail in materia di sicurezza e assicurazione obbligatoria: la comunicazione del nominativo del Rappresentante dei lavoratori per la sicurezza (RLS) e la denuncia nominativa di soci, collaboratori e coadiuvanti artigiani e non artigiani. Introduce inoltre la cessazione del fax dedicato e chiarisce i canali alternativi in caso di problemi tecnici.

Quadro normativo di riferimento

La disciplina è ricondotta principalmente al d.lgs. 9 aprile 2008, n. 81 e s.m.i., con richiamo agli articoli:

• art. 18, comma 1, lettera aa), sugli obblighi del datore di lavoro e del dirigente;
• art. 47, sul rappresentante dei lavoratori per la sicurezza;
• art. 55, come modificato dall’art. 32 del d.lgs. 106/2009, sulle sanzioni.

Sono richiamati inoltre:

• circolare Inail n. 11 del 12 marzo 2009;
• circolare Inail n. 26 del 21 maggio 2009;
• circolare Inail n. 43 del 25 agosto 2009;
• circolare Inail n. 69 del 21 dicembre 2012, relativa all’attivazione dell’applicativo Unità produttive;
• art. 23 del d.p.r. 1124/1965;
• d.l. 25 giugno 2008, n. 112, convertito dalla legge 6 agosto 2008, n. 133;
• d.p.c.m. 22 luglio 2011 sulle comunicazioni informatiche tra imprese e amministrazioni pubbliche.

Comunicazione del nominativo RLS

La procedura per la comunicazione dei nominativi RLS consente di effettuare:

• la prima comunicazione;
• le variazioni derivanti da nuove nomine o designazioni.

La comunicazione deve avvenire esclusivamente in via telematica, tramite i servizi online del sito Inail. Deve essere effettuata per la singola azienda oppure per ciascuna unità produttiva nella quale operano i rappresentanti.

Dal 8 gennaio 2013 la procedura relativa alle unità produttive è stata separata da quella RLS; pertanto, prima di accedere alla procedura RLS è necessario inserire i dati dell’unità produttiva.

Sono escluse dalla procedura online le Ambasciate e i Consolati italiani all’estero. Per tali soggetti la comunicazione va inviata tramite PEC alla Sede Inail di Roma centro all’indirizzo romacentro@postacert.inail.it, utilizzando l’apposito modello scaricabile dal sito Inail nella sezione "Modulistica" > "Sicurezza sul lavoro".

Denuncia nominativa di soci, collaboratori e coadiuvanti

Dal 15 febbraio 2014 la denuncia nominativa all’Inail relativa a:

• collaboratori e coadiuvanti delle imprese familiari;
• coadiuvanti delle imprese commerciali;
• soci lavoratori di attività commerciale e di imprese in forma societaria,

deve essere effettuata esclusivamente con modalità telematica.

L’adempimento è a carico del datore di lavoro, anche artigiano, quando tali lavoratori non siano già oggetto di comunicazione preventiva di instaurazione del rapporto di lavoro. La denuncia deve essere trasmessa tramite il servizio online "Dna soci", già disponibile sul sito Inail nella sezione servizi online/denunce.

Invio tramite PEC in caso di problemi tecnici

Se, per eccezionali e comprovati problemi tecnici, non sia possibile effettuare online la comunicazione RLS o la denuncia Dna soci, la circolare consente l’invio esclusivamente tramite PEC alla sede Inail competente individuata attraverso il codice ditta.

Alla PEC deve essere allegata:

• la copia della schermata di errore restituita dal sistema;
• il modello specifico scaricabile dal sito Inail.

Per il RLS il modello è reperibile in "modulistica/sicurezza sul lavoro"; per la Dna soci in "modulistica/gestione rapporto assicurativo/datore di lavoro".

Dismissione del fax e regime transitorio

Il fax n. 800657657 è dismesso dal 15 febbraio 2014 e non può più essere utilizzato per gli adempimenti richiamati dalla circolare.

È previsto un regime transitorio fino al 14 febbraio 2014, nel quale i datori di lavoro possono ancora utilizzare tale numero di fax per effettuare le comunicazioni.

Assistenza agli utenti

Per informazioni e supporto operativo è disponibile il Contact center multicanale:

• numero verde 803.164, gratuito da rete fissa;
• numero 06 164164, a pagamento secondo il piano tariffario del chiamante.

È inoltre disponibile il servizio "Inail Risponde" nell’area contatti del portale, per richieste di informazioni, chiarimenti sui servizi online e approfondimenti normativi e procedurali.