R.R. Valle d'Aosta 2/2006

Trattamento dei dati sensibili e giudiziari nelle strutture regionali valdostane

Il regolamento disciplina, per la Regione autonoma Valle d’Aosta, il trattamento dei dati sensibili e giudiziari effettuato nell’esercizio di funzioni istituzionali da parte della Giunta regionale, dell’Azienda regionale sanitaria USL della Valle d’Aosta e degli enti dipendenti dalla Regione, compresi quelli interregionali. La disciplina è costruita in attuazione del Codice in materia di protezione dei dati personali e individua, tramite schede allegate, i tipi di dati trattabili e le operazioni consentite quando non siano già specificati da una legge.

Ambito di applicazione e finalità

Il regolamento si applica ai trattamenti effettuati per il perseguimento di rilevanti finalità di interesse pubblico individuate da espressa disposizione di legge. Riguarda le strutture organizzative dipendenti dalla Giunta regionale, l’Azienda USL e gli enti regionali e interregionali dipendenti dalla Regione. La disciplina vale solo nel territorio valdostano e per i soggetti ivi indicati.

Principi generali del trattamento

Il trattamento deve avvenire nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali dell’interessato. È ammesso solo quando, per realizzare la finalità di interesse pubblico, non sia possibile utilizzare dati anonimi oppure dati personali non sensibili o giudiziari. Ai fini interpretativi si applicano le definizioni del d.lgs. 196/2003.

Tipi di dati, finalità e operazioni consentite

I dati sensibili e giudiziari oggetto di trattamento, le finalità di interesse pubblico perseguite e le operazioni eseguibili sono individuati nelle schede allegate al regolamento.

Per gli enti e le strutture collegati alla Giunta regionale si applica l’allegato A, che comprende le schede da A1 a A32 e riguarda, tra gli altri:

• ARPA Valle d’Aosta;
• Agenzia regionale per le relazioni sindacali;
• Agenzia regionale dei segretari degli enti locali;
• Consorzio regionale per la pesca;
• Comitato regionale per la gestione venatoria;
• Museo regionale di scienze naturali;
• Parco naturale Mont Avic;
• Institut valdôtain de l’artisanat typique;
• Istituto regionale di ricerca educativa;
• Istituto regionale A. Gervasone;
• Casa di riposo J.B. Festaz;
• Aziende di informazione e accoglienza turistica;
• Istituto zooprofilattico sperimentale del Piemonte, della Liguria e della Valle d’Aosta;
• Agenzia regionale per le erogazioni in agricoltura della Regione autonoma Valle d’Aosta/Vallée d’Aoste.

Per l’Azienda regionale sanitaria USL della Valle d’Aosta si applica l’allegato B, con le schede da B1 a B41.

Aggiornamenti successivi e riferimenti modificati

Il testo consolidato segnala alcuni interventi successivi sugli allegati e sui riferimenti organizzativi. In particolare, il riferimento alle Aziende di informazione e accoglienza turistica è stato poi ricondotto, dal 1° gennaio 2010, all’Office régional. Inoltre, una precedente indicazione nell’elenco dell’articolo 3 è stata abrogata e un nuovo ente è stato aggiunto nel 2008. Alcune schede dell’allegato A sono state sostituite nel 2008.

Entrata in vigore

Il regolamento è dichiarato urgente ai sensi dello Statuto speciale per la Valle d’Aosta ed è entrato in vigore il giorno successivo alla pubblicazione nel Bollettino ufficiale della Regione.

Attualità pratica

Il provvedimento ha natura di disciplina settoriale sulla protezione dei dati sensibili e giudiziari per i soggetti regionali indicati. Pur essendo formalmente rilevante come quadro regolatorio, le sue previsioni sono oggi in larga parte superate dal successivo assetto della disciplina privacy; il testo resta utile soprattutto come riferimento storico-normativo e per la ricostruzione dei trattamenti previsti nel contesto regionale.