Determinazione AGID n. 89/2022 del 30/03/2022

Proroga tecnica del contratto esecutivo SPC Cloud Lotto 3 per il protocollo AGID

La determinazione è un atto gestionale-amministrativo dell’AGID con cui viene disposta una proroga tecnica di 6 mesi del contratto esecutivo collegato al Contratto Quadro Consip SPC Cloud Lotto 3. L’obiettivo è assicurare la continuità operativa del sistema di protocollo dell’Agenzia, in assenza di convenzioni idonee nell’immediato e nelle more del subentro di un futuro fornitore o dell’adozione di una soluzione in riuso.

Quadro di riferimento e motivazione

L’atto ricostruisce il percorso contrattuale già avviato negli anni precedenti e richiama le determinazioni con cui AGID aveva prima aderito al Contratto Quadro SPC Cloud Lotto 3 e poi definito nuovi contratti esecutivi per mantenere attivi i servizi essenziali di protocollazione. Viene evidenziato che il dimensionamento del contratto esecutivo da prorogare era stato effettuato in via prudenziale e che l’estensione dei massimali economici prevista dalla normativa non aveva comportato una corrispondente estensione temporale del Contratto Quadro.

Ragioni della prosecuzione

Secondo la determinazione, ricorrono i presupposti per una proroga tecnica eccezionale: la necessità di evitare un blocco del servizio, la mancanza di soluzioni immediate alternative e la necessità di garantire la continuità dell’azione amministrativa. L’atto richiama il principio di buon andamento di cui all’art. 97 della Costituzione e la prassi interpretativa di ANAC e della giurisprudenza che ammette proroghe solo in casi limitati e straordinari, quando occorra assicurare precariamente il servizio in attesa di un nuovo contraente.

Disposto

La determinazione dispone:

• la proroga temporale per 6 mesi del contratto esecutivo al CQ SPC Cloud Lotto 3, già definito in coerenza con le precedenti determinazioni richiamate;
• la prosecuzione tramite lettera d’ordine allegata;
• l’assenza di oneri aggiuntivi per AGID;
• il mantenimento dell’importo massimo già previsto dal contratto esecutivo, pari a € 147.362,16 IVA esclusa;
• la facoltà di recesso ad nutum qualora prima della scadenza divenga disponibile un nuovo fornitore, una fornitura alternativa o una soluzione in riuso idonea.

Assetto procedurale e responsabilità

Sono confermati il Responsabile Unico del Procedimento e il Direttore dell’esecuzione, chiamati a curare gli adempimenti connessi alla fase esecutiva della proroga. L’atto demanda inoltre gli adempimenti informativi e di pubblicazione, compresi quelli previsti per la trasparenza amministrativa.

Aspetti economici e copertura

La determinazione precisa che la proroga non determina nuovi o maggiori oneri. La copertura dei costi è ricondotta alla programmazione di budget 2022-2024, nei limiti della gestione provvisoria vigente e con conferma della disponibilità dei fondi presso gli uffici competenti.

Effetti pratici

L’effetto concreto dell’atto è garantire la prosecuzione senza interruzioni dei servizi di protocollo informatico dell’AGID per un periodo transitorio, in attesa di una soluzione strutturale di continuità contrattuale o di riuso.