Determinazione AGID n. 592/2021 del 31/05/2021

Acquisizione di notebook Dell, docking station e accessori tramite Trattativa Diretta MePA

La determinazione è un atto amministrativo di acquisto con cui AGID avvia una Trattativa Diretta sulla piattaforma MePA di Consip per approvvigionarsi di postazioni di lavoro portatili complete di docking station e accessori. L’intervento è motivato dalle esigenze operative dell’Agenzia, in particolare dal lavoro agile e dalla necessità di aggiornare e integrare il parco dispositivi.

Presupposti e motivazioni dell'affidamento

L’Agenzia segnala che il personale svolge in larga parte le attività in smart working e che il numero di dispositivi disponibili è insufficiente, oltre che in parte obsoleto. Per questo ritiene necessario adottare uno strumento unico di lavoro, utilizzabile sia in presenza sia da remoto, coerente con le esigenze applicative degli uffici e con l’assetto organizzativo corrente.

Quadro normativo richiamato

La determinazione richiama il quadro degli affidamenti pubblici sotto soglia, in particolare:

• il D.lgs. 50/2016;
• il D.L. 76/2020, convertito nella legge 120/2020;
• il D.L. 77/2021, che ha inciso sulla disciplina semplificata degli affidamenti;
• la normativa sugli acquisti centralizzati e sull’utilizzo degli strumenti Consip.

Sono richiamati anche il Codice dell’amministrazione digitale, il Piano triennale per l’informatica nella PA e la disciplina sul lavoro agile, a supporto dell’esigenza funzionale dell’approvvigionamento.

Esito dell'indagine di mercato e scelta del fornitore

Prima di procedere, AGID verifica la disponibilità di convenzioni o accordi quadro Consip e ne constata l’assenza per apparati con caratteristiche idonee. Effettua quindi un’indagine di mercato informale sul MePA tra i fornitori abilitati, valutando prezzi, disponibilità dei prodotti, quantità minime e tempi di consegna.

All’esito, l’operatore economico C2 SRL viene individuato come soggetto capace di fornire l’intera dotazione richiesta alle condizioni più vantaggiose e con tempistiche compatibili con le necessità dell’Agenzia.

Oggetto, importo e condizioni della Trattativa Diretta

La TD ha ad oggetto l’acquisizione di notebook DELL Latitude, docking station Dell e relativi accessori, per le esigenze degli uffici AGID.

L’importo massimo è fissato in:

• 131.024,50 euro IVA esclusa;
• 159.849,89 euro IVA inclusa.

La determinazione prevede inoltre la richiesta di cauzione definitiva pari al 10% dell’importo offerto e lascia ferma la possibilità che l’operatore applichi condizioni migliorative in sede di perfezionamento della procedura.

Adempimenti interni, responsabilità e trasparenza

L’atto:

• approva la documentazione della Trattativa Diretta e i relativi allegati;
• incarica il punto istruttore per la predisposizione della TD e il punto ordinante per la pubblicazione e la stipula su MePA;
• nomina il Responsabile unico del procedimento e Direttore dell’esecuzione, attribuendogli anche gli adempimenti connessi a CIG, gestione del contratto, comunicazioni e verifiche;
• dispone la pubblicazione sul sito istituzionale dell’Agenzia nella sezione Amministrazione Trasparente.

Copertura finanziaria e urgenza

La spesa viene imputata alle voci di budget indicate dal servizio competente, con richiamo alla copertura disponibile e al contributo ANAC. L’Agenzia qualifica l’iniziativa come urgente e funzionale all’operatività del personale, giustificando così l’avvio immediato della procedura.