Messaggio numero 1210 del 26-03-2019

Attribuzione e gestione dei codici di autorizzazione per il Fondo di Tesoreria nelle aziende agricole

Il documento illustra le modalità con cui vengono gestiti i codici di autorizzazione necessari per l’esposizione e il versamento della quota di TFR al Fondo di Tesoreria da parte delle aziende agricole con dipendenti. Vengono precisati i presupposti dell’obbligo, le casistiche di attribuzione d’ufficio o su richiesta e la procedura telematica da seguire tramite il Cassetto Previdenziale Aziende Agricole.

Ambito di applicazione e presupposti dell’obbligo

L’obbligo di versamento al Fondo di Tesoreria riguarda le aziende agricole con natura giuridica privata che abbiano una forza aziendale di almeno 50 dipendenti. Il requisito dimensionale è indicato come presupposto essenziale per l’assoggettamento alla disciplina; di conseguenza, le aziende che non lo soddisfano non rientrano nel campo di applicazione.

La quota interessata è quella prevista dall’articolo 2120 del codice civile, maturata da ciascun lavoratore del settore privato a decorrere dal 1° gennaio 2007 e non destinata a forme pensionistiche complementari.

Attribuzione d’ufficio del codice "1R"

Sulla base dei dati acquisiti negli anni, in particolare tramite le dichiarazioni trimestrali di manodopera (DMAG), l’Istituto ha attribuito d’ufficio il codice di autorizzazione "1R" alle aziende che presentano almeno 50 dipendenti e che, pertanto, risultano obbligate al versamento al Fondo di Tesoreria.

Dal periodo di trasmissione dei flussi DMAG relativi al secondo trimestre 2019, se un’azienda priva del codice "1R" trasmette dichiarazioni di manodopera contenenti codici di Tipo Retribuzione relativi alla gestione del Fondo, il flusso viene scartato e l’azienda è invitata a ripresentarlo correttamente. Dallo stesso periodo non ha più rilevanza la dichiarazione di responsabilità "azienda con almeno 50 dipendenti" contenuta nel flusso DMAG.

Visualizzazione del codice nel Cassetto Previdenziale

L’attribuzione del codice "1R" è resa consultabile nel "Cassetto Previdenziale Aziende Agricole", nella sezione "DATI AZIENDA" > "Codici Autorizzazione". Tale informazione è messa a disposizione per agevolare aziende e intermediari.

Richiesta di attribuzione o rimozione del codice "1R"

Le aziende alle quali non sia stato attribuito d’ufficio il codice "1R" possono comunicarne la sussistenza dell’obbligo tramite la procedura telematica dedicata, qualora ritengano di essere tenute al versamento. L’attribuzione avviene previa valutazione dei requisiti da parte della Struttura territoriale competente.

La medesima richiesta può essere presentata anche dalle aziende costituite a decorrere dal 1° gennaio 2018, quando raggiungano i limiti dimensionali di forza aziendale richiesti per l’assoggettamento all’obbligo.

Viceversa, il datore di lavoro a cui il codice "1R" sia stato attribuito d’ufficio e che ritenga di non essere soggetto all’obbligo può chiedere la sua eliminazione, anch’essa subordinata alla valutazione della Struttura territoriale competente.

Attribuzione del codice "2R" per singoli lavoratori in continuità di rapporto

È prevista una specifica ipotesi in cui l’obbligo di versamento sussiste, pur in assenza del requisito dimensionale, per singoli lavoratori assunti da altro datore di lavoro in continuità di rapporto ai sensi dell’articolo 2112 del codice civile, per effetto di operazioni societarie o cessione di contratto, come richiamato dalla circolare n. 70/2007.

In questo caso, l’azienda può comunicare tale situazione attraverso la medesima procedura telematica e, a seguito di valutazione della Struttura territoriale competente, viene attribuito il nuovo codice di autorizzazione "2R". Tale codice consente di esporre i codici Tipo Retribuzione afferenti il Fondo di Tesoreria esclusivamente per i lavoratori interessati.

Procedura telematica di comunicazione

La comunicazione deve essere effettuata tramite il "Cassetto Previdenziale Aziende Agricole", seguendo il percorso "COMUNICAZIONI BIDIREZIONALI" > "Invio Comunicazioni".

Nel menù a tendina "Modello Comunicazione" occorre selezionare una delle due richieste disponibili:

• "Richiesta codice autorizzazione adempimenti TFR 1R", da usare quando l’azienda ritiene di essere soggetta all’obbligo di versamento o, nell’anno di costituzione a decorrere dal 1° gennaio 2018, quando raggiunge i limiti dimensionali richiesti;
• "Richiesta codice autorizzazione adempimenti TFR 2R", da usare quando l’azienda, pur non avendo il requisito dimensionale, è tenuta al versamento per singoli lavoratori in continuità di rapporto ai sensi dell’articolo 2112 del codice civile.

In entrambi i casi deve essere compilato il campo "DICHIARA":

• per il codice "1R", va indicato l’anno dal quale l’azienda è tenuta all’obbligo di versamento al Fondo di Tesoreria;
• per il codice "2R", oltre all’anno, vanno indicati anche il codice fiscale dei lavoratori per i quali si richiede l’autorizzazione.

La procedura si conclude con l’invio della comunicazione.

Controlli successivi e gestione delle richieste

Il documento precisa che l’attribuzione d’ufficio dei codici "1R" e "2R" non esclude controlli successivi sulla sussistenza dell’obbligo e sulla congruità del versamento al Fondo. Inoltre, sarà emanato un successivo messaggio con le istruzioni di dettaglio per le Strutture territoriali sulla gestione delle richieste presentate dalle aziende.