Determinazione AGID n. 290/2020 del 24/06/2020

Approvazione dell’archiviazione della segnalazione n. 142/2019

La determinazione è un provvedimento amministrativo interno dell’AGID con cui il Direttore generale approva gli atti istruttori predisposti dall’Ufficio del Difensore civico per il digitale e la conseguente comunicazione di archiviazione al segnalante. L’oggetto riguarda una segnalazione relativa al rifiuto, da parte di un ufficio giudiziario, di una comunicazione trasmessa via PEC.

Oggetto della segnalazione

La segnalazione contestava l’irricevibilità di una comunicazione inviata da un privato alla Procura della Repubblica di Varese tramite posta elettronica certificata, ritenendo leso il diritto di cittadinanza digitale. Il caso è stato qualificato nell’ambito della comunicazione mediante le tecnologie dell’informazione.

Esito dell’istruttoria

L’istruttoria svolta dal Difensore civico per il digitale, anche alla luce delle disposizioni speciali sul processo telematico e dell’orientamento della Corte di cassazione richiamato negli atti, conclude che nel procedimento penale le parti private non possono utilizzare la PEC come canale generalizzato per comunicazioni, notificazioni o istanze verso l’autorità giudiziaria. È invece ribadito che l’uso della PEC resta consentito alle cancellerie nei casi previsti dalla disciplina processuale.

Valutazione di conformità

Sulla base del quadro normativo e giurisprudenziale esaminato, l’Amministrazione segnalata non risulta aver violato il Codice dell’amministrazione digitale né altre norme in materia di digitalizzazione e innovazione della pubblica amministrazione. La segnalazione viene quindi ritenuta infondata.

Dispositivo

La determinazione dispone l’approvazione della Trattazione n. 142/2019 e della comunicazione di archiviazione al segnalante, che vengono allegate e dichiarate parte integrante dell’atto. L’effetto finale è la definizione del procedimento con archiviazione della segnalazione.