Determinazione AGID n. 156/2023 del 28/06/2023

Trattativa diretta MePA per l’evento finale di "Italia Login - la casa del cittadino"

La determinazione è un atto amministrativo di natura gestionale, con cui AGID avvia una procedura sotto soglia per acquisire servizi di organizzazione eventi e allestimento della location. L’affidamento è funzionale alla realizzazione dell’evento finale del progetto "Italia Login - la casa del cittadino", destinato a presentare risultati e obiettivi dell’iniziativa finanziata dal PON Governance e Capacità Istituzionale 2014-2020.

Oggetto dell’intervento

Il provvedimento riguarda i servizi necessari per la fornitura della location e l’organizzazione dell’evento del 3 ottobre 2023 presso l’Auditorium dell’Ara Pacis, a Roma. I servizi richiesti comprendono, in base alla documentazione richiamata, attività di catering, supporto organizzativo, prenotazione e allestimento della sede dell’evento.

Quadro finanziario e progetto di riferimento

L’intervento è imputato al progetto "Italia Login - la casa del cittadino", nell’ambito del PON Governance e Capacità Istituzionale 2014-2020, Asse 1, Azione 1.3.1, Fondo FSE, con CUP C51H16000080006. La spesa massima autorizzata è pari a 30.000 euro oltre IVA, corrispondenti a 36.600 euro IVA inclusa.

Ragioni del ricorso alla trattativa diretta

AGID rappresenta che, in vista della chiusura delle attività progettuali e della necessità di comunicare i risultati raggiunti, l’evento finale costituisce un’iniziativa coerente con la linea di intervento trasversale "Comunicazione/disseminazione". Prima di procedere, è stata verificata l’assenza di convenzioni o accordi quadro Consip idonei a soddisfare il fabbisogno, rendendo opportuno il ricorso al MePA tramite trattativa diretta con confronto di preventivi.

Procedura prescelta e base normativa

La procedura viene impostata come trattativa diretta sul MePA, con confronto di preventivi tra operatori economici individuati dall’Agenzia, per la definizione di un affidamento diretto sotto soglia. Il provvedimento richiama le norme sui contratti pubblici applicabili all’epoca, incluse le disposizioni del D.lgs. 50/2016 e le deroghe introdotte dalla normativa emergenziale richiamata in determinazione.

Documentazione approvata e condizioni esecutive

Viene approvata la documentazione di procedura, costituita da disciplinare, documento integrativo, capitolato e allegati. AGID precisa che in sede di TD sarà applicato uno sconto dell’1% per l’esonero dalla cauzione, e che il pagamento avverrà solo dopo attestazione di regolare esecuzione e verifica di conformità con esito positivo. È inoltre prevista la possibilità di ricorrere, se necessario, alle opzioni contrattuali entro i limiti di legge, fino al quinto dell’importo del contratto.

Ruoli interni, controllo e trasparenza

La determinazione nomina il RUP e Direttore dell’esecuzione del contratto e assegna specifici compiti interni per la predisposizione e la verifica della documentazione su MePA, nonché per il perfezionamento e la stipula della procedura. È infine disposto il mandato per gli adempimenti di pubblicazione sul sito istituzionale dell’Agenzia, nella sezione "Amministrazione Trasparente", e sul sito del MIT.