Circolare numero 78 del 07-07-2022

1. Premessa

Convenzione sottoscritta il 5/5/2022, valida fino al 31/12/2023 e rinnovabile per un solo triennio su richiesta PEC almeno 6 mesi prima della scadenza; possibilità di recesso da entrambe le parti tramite PEC.

2. Modalità di riscossione e riversamento

INPS riscuote le quote associative insieme ai contributi obbligatori via F24; importo evidenziato nell'avviso e nel Cassetto previdenziale; natura volontaria della quota; riversamento all'Associazione entro l'inizio della fase di abbinamento (di norma 7 giorni dopo la scadenza ordinaria); pagamenti parziali imputati prima ai contributi obbligatori; versamenti successivi al termine non vengono riversati.

3. Presentazione e decorrenza della delega

Delega inviata digitalmente tramite 'Gestione deleghe integrata' con copia documento d'identità e modulo INPS; obbligo di conservazione dell'originale da parte dell'Associazione secondo normativa sulla conservazione sostitutiva; più deleghe nello stesso anno per associazioni diverse annullano tutte le deleghe; efficacia dalla prima tariffazione utile; finestra di invio dal 2 maggio al 1 marzo dell'anno successivo.

4. Revoca della delega

L'associato può revocare direttamente o tramite l'Associazione allegando documento di identità; INPS elabora la revoca e ne informa l'Associazione; effetto dalla prima tariffazione utile successiva alla definizione della richiesta; l'Associazione deve conservare revoca e delega originali quando trasmette entrambe.

5. Misura della quota associativa

La quota è determinata dall'Associazione e notificata a INPS tramite procedura informatica; fissata in misura fissa, eventualmente differenziata a livello provinciale.

6. Fornitura dati

INPS mette a disposizione, tramite l'applicazione, l'elenco degli associati e un rendiconto riepilogativo con importi per emissione, costi del servizio e somme nette; accesso e prelievo dati soggetti a norme di sicurezza e privacy.

7. Rapporti finanziari, spese e rimesse

Oneri a carico dell'Associazione: a) €5.300 una tantum all'atto della stipula; b) €1.100 annui costi fissi; c) €1,36 annui per nuove deleghe; d) €2,83 annui per revoche; e) €0,25 trimestrale per singolo F24; ulteriori spese e oneri restano a carico dell'Associazione.

8. Clausola di salvaguardia

INPS è estraneo al rapporto tra associato e Associazione e sollevato da responsabilità; l'Associazione manleva INPS e rimborsa eventuali somme o spese legali se soccombente o se INPS chiamato in giudizio per questioni connesse.

9. Recesso, risoluzione e sospensione

INPS può recedere o risolvere la convenzione per inadempimenti, perdita requisiti, conflitti di interesse, misure inibitorie, abuso dei diritti, violazioni privacy o penali rilevanti; procedura con comunicazione motivata e 30 giorni per osservazioni; possibilità di sospensione se in corso indagini giudiziarie; tutte le comunicazioni via PEC.

10. Controlli a campione e penali

Verifiche annuali a campione su almeno il 10% delle deleghe validate; Associazione deve fornire originali entro 30 giorni su richiesta; se irregolarità >10% delle deleghe validate si applica penale di €144 per irregolarità; se penali superano il 10% delle quote riversate nell'anno, la convenzione si risolve automaticamente.

11. Istruzioni contabili

Istituiti conti specifici per la rilevazione (GPA25834, GPA35834, GPA11834) movimentabili e utilizzati dalla procedura telematica e dalla Direzione centrale Bilanci per la gestione contabile; allegata variazione al piano dei conti.