Determinazione AGID n. 455/2021 del 25/06/2021

Adozione del Regolamento sui criteri per la fornitura dei servizi di conservazione dei documenti informatici

La determinazione ha natura regolatoria e adotta il Regolamento sui criteri per la fornitura dei servizi di conservazione dei documenti informatici, con i relativi allegati. L’atto interviene nell’ambito della disciplina della conservazione digitale e si coordina con le Linee guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici.

Quadro normativo richiamato

Il provvedimento richiama il quadro istitutivo di AgID e, in particolare, l’art. 34, comma 1-bis, lett. b), del Codice dell’amministrazione digitale, come modificato dal decreto-legge n. 76/2020. Tale disposizione consente alle pubbliche amministrazioni di affidare, in tutto o in parte, la conservazione dei documenti informatici a soggetti pubblici o privati, purché in possesso dei requisiti di qualità, sicurezza e organizzazione individuati nelle Linee guida e in un regolamento emanato da AgID, nel rispetto della disciplina europea.

Finalità dell’intervento

L’atto esplicita due obiettivi principali:

• integrare le disposizioni contenute nelle Linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, la cui applicazione è prevista dal 1° gennaio 2022;
• fissare nuove regole per l’individuazione dei requisiti necessari alla fornitura dei servizi di conservazione dei documenti informatici.

Contenuto dispositivo

Con la determinazione AgID:

• adotta il Regolamento sui criteri per la fornitura dei servizi di conservazione dei documenti informatici;
• include nel perimetro dell’adozione i relativi allegati, espressamente qualificati come parte integrante del provvedimento.

Pubblicazione ed efficacia conoscitiva

Il provvedimento autorizza inoltre:

• la pubblicazione del Regolamento e dei relativi allegati nella sezione Trasparenza del sito istituzionale di AgID;
• la pubblicazione del comunicato di adozione in Gazzetta Ufficiale.

Effetti per amministrazioni e fornitori

L’adozione del Regolamento è rilevante per le pubbliche amministrazioni che affidano servizi di conservazione e per gli operatori del mercato ICT interessati alla fornitura di tali servizi. L’atto si inserisce nel passaggio dal precedente sistema di accreditamento dei conservatori a un nuovo assetto fondato su requisiti regolamentari di qualità, sicurezza e organizzazione.