Messaggio numero 4835 del 27-12-2019

Chiarimenti operativi su UniEmens, aspettativa e distacco sindacale o politico

Il documento fornisce precisazioni applicative rispetto al messaggio n. 3971 del 31.10.2019, con l’obiettivo di assicurare una corretta gestione delle informazioni contributive e adeguate tutele ai lavoratori interessati. Le indicazioni riguardano soprattutto le modalità di attestazione delle condizioni di aspettativa o distacco derivanti da cariche elettive o sindacali e il collegamento con l’accredito figurativo.

Ambito di applicazione e soggetti tenuti agli adempimenti

Gli adempimenti richiamati sono a carico esclusivamente dei datori di lavoro che denunciano con flusso UniEmens. Sono invece esclusi i datori di lavoro tenuti all’invio dei flussi UniEmens-ListaPosPA.

L’attestazione prevista nel solo flusso UniEmens riguarda la condizione di aspettativa o distacco derivante da carica elettiva o sindacale.

Per i lavoratori in distacco sindacale assicurati al Fondo Ferrovie dello Stato o al Fondo di Quiescenza Poste, restano ferme, fino a nuove disposizioni, le modalità vigenti di attestazione dello stato di distacco sindacale, pur permanendo gli obblighi informativi in capo ai rispettivi datori di lavoro.

Innovazioni introdotte e fase sperimentale

Per i soli casi di aspettativa per carica politica o sindacale, il nuovo tracciato richiede anche la valorizzazione della retribuzione teorica utile all’accredito figurativo. L’obiettivo è semplificare e rendere più tempestiva l’istruttoria delle domande di accredito figurativo per politici e sindacalisti in aspettativa, nonché l’autorizzazione al versamento o accredito della contribuzione aggiuntiva per i sindacalisti.

I dati inseriti nel flusso sono destinati, in prospettiva, a sostituire le attestazioni cartacee attualmente rese con il modello AP 123 e trasmesse all’ente previdenziale per la gestione di tali fattispecie.

Considerata la necessità di una fase di allineamento procedurale e operativo, per i dati riferiti all’anno 2020 è comunque ammesso, in alternativa o in integrazione del flusso, l’utilizzo del modello AP 123 debitamente compilato. Tale modello dovrà essere allegato alla domanda annuale di accredito della contribuzione figurativa e sarà soggetto alla consueta validazione dell’Ispettorato territoriale del lavoro.

Casi di mancato invio del flusso e modalità sostitutive

Qualora il mancato invio dei flussi dipenda da eventi contingenti indipendenti dalla volontà del datore di lavoro, come ad esempio sospensione per calamità naturali o procedure concorsuali in corso, i datori di lavoro devono continuare ad attestare i dati tramite i consueti canali.

Effetti dell’omissione delle informazioni nel flusso

Con riferimento all’ipotesi in cui il datore di lavoro ometta le informazioni nei relativi flussi UniEmens, il documento precisa che la contribuzione figurativa e l’eventuale contribuzione aggiuntiva già versata conservano la loro validità, purché risultino rispettate le condizioni normative e amministrative previste dalle disposizioni dell’Istituto e, da ultimo, dalla circolare n. 129/2019.

Servizio "Consultazione Info Previdenziali" per dipendenti privati

Nel corso del 2020 verrà sviluppato un aggiornamento della procedura "Consultazione Info Previdenziali (CIP) per dipendenti privati" per consentire ai lavoratori in aspettativa politica o sindacale, oppure in distacco sindacale, di consultare le informazioni presenti nell’Estratto Conto.

Il servizio permetterà di visualizzare:

• la retribuzione teorica denunciata mensilmente dal datore di lavoro;
• i periodi di competenza della retribuzione teorica;
• la condizione di aspettativa o distacco.

È inoltre prevista la possibilità di stampare le informazioni, così che il lavoratore possa consegnarle alla propria organizzazione sindacale o all’organismo elettivo, al fine di agevolare il calcolo degli emolumenti su cui effettuare la contribuzione aggiuntiva.

Ulteriori indicazioni

Maggiori dettagli sulla nuova funzionalità CIP saranno forniti con un apposito messaggio successivo.