Determinazione AGID n. 239/2022 del 16/08/2022

Adozione del nuovo funzionigramma interno AGID per il progetto "Razionalizzazione infrastruttura ICT e migrazione al Cloud"

La determinazione ha natura amministrativo-gestionale interna e riguarda esclusivamente l'organizzazione delle attività di implementazione del progetto "Razionalizzazione infrastruttura ICT e migrazione al Cloud" nell'ambito del PON "Governance e Capacità Istituzionale 2014-2020". Non adotta atti regolatori generali, ma aggiorna la distribuzione interna di funzioni, ruoli e risorse dedicate al progetto.

Contesto del progetto e quadro di riferimento

L'atto si colloca nel perimetro della convenzione sottoscritta tra AGID e il Dipartimento della Funzione Pubblica per la realizzazione del progetto finanziato a valere sull'Asse 1, azione 1.3.1, e sull'Asse 2, azione 2.2.1 del PON. Richiama inoltre i precedenti atti di rimodulazione del progetto e le precedenti determinazioni con cui erano già stati adottati aggiornamenti del funzionigramma e individuato il ruolo di REO.

Il provvedimento evidenzia che, per effetto degli obblighi connessi alla pista di controllo e alla documentazione di gestione e controllo del programma, il beneficiario deve indicare con precisione le strutture interne coinvolte, le risorse umane impiegate e gli atti di assegnazione al progetto, con specifica indicazione di ruoli e attività.

Ragioni dell'aggiornamento

L'aggiornamento del funzionigramma è motivato da successive modifiche dell'assetto organizzativo dell'Agenzia, in particolare:

• la determinazione n. 206/2022, di adeguamento del regolamento di organizzazione;
• l'ordine di servizio n. 12/2022, relativo all'assegnazione del personale alle strutture organizzative.

Tali modifiche rendono necessario riallineare il funzionigramma del progetto alla nuova organizzazione interna di AGID.

Contenuto del funzionigramma approvato

Con il provvedimento viene approvato il nuovo funzionigramma interno allegato, riferito alle sole attività del progetto. Il documento allegato ripartisce le attività di implementazione in schede per ciascuna area interessata e individua:

• i referenti e i responsabili;
• le funzioni di competenza;
• la dotazione di risorse;
• i nominativi delle risorse professionali dedicate;
• i relativi ruoli e incarichi.

L'atto precisa che i dirigenti e i dipendenti incaricati delle funzioni progettuali sono quelli indicati nelle schede allegate.

Effetti e adempimenti

La determinazione produce effetti interni di organizzazione e assegnazione di compiti per l'attuazione del progetto. Sono disposti due adempimenti finali:

• la notifica del provvedimento al personale interessato;
• la pubblicazione sul sito istituzionale di AGID nella sezione "Amministrazione Trasparente".

In sintesi, si tratta di un atto interno di aggiornamento organizzativo, funzionale alla corretta gestione del progetto e alla coerenza con gli obblighi di controllo, tracciabilità e trasparenza previsti dalla convenzione e dalla disciplina del PON.