Determinazione AGID n. 435/2021 del 10/06/2021

Proroga tecnica dei servizi ICT di gestione postazioni di lavoro e help desk

La determinazione è un atto amministrativo di natura gestionale, adottato in materia di contratti pubblici e acquisti ICT. L’AgID dispone la proroga tecnica di un ordinativo Consip già in essere per garantire senza soluzione di continuità servizi essenziali al funzionamento dell’Agenzia, nelle more dell’attivazione di un nuovo strumento di acquisto o del reperimento di un diverso fornitore.

Oggetto e finalità

L’atto riguarda i servizi di gestione e manutenzione dei sistemi IP e delle postazioni di lavoro, comprensivi di help desk, monitoraggio dei server fisici e virtuali, gestione degli storage e manutenzione hardware degli apparati fuori garanzia. La finalità è assicurare la continuità operativa degli uffici e delle attività istituzionali dell’Agenzia oltre la scadenza dell’ordine di adesione vigente.

Presupposti della decisione

L’AgID richiama il contesto normativo in materia di contratti pubblici e l’utilizzo prioritario degli strumenti Consip, in particolare convenzioni e accordi quadro. Viene dato atto che è in corso la procedura per l’Accordo Quadro Consip SGM1, ancora non attivo, e che tale strumento potrebbe rappresentare la soluzione più adeguata per le future esigenze dell’Agenzia.

L’atto si fonda inoltre sull’orientamento ANAC in tema di proroga tecnica, ammessa solo in casi limitati ed eccezionali per evitare il blocco dell’azione amministrativa e garantire temporaneamente il servizio in attesa del nuovo affidamento. L’Agenzia ritiene sussistenti tali condizioni, anche in ragione dell’urgenza di assicurare la continuità dei servizi e dell’impossibilità di attivare tempestivamente una nuova procedura autonoma.

Dispositivo: proroga dell’ordine in essere

La determinazione autorizza la proroga tecnica dell’Ordine di adesione a Convenzione n. 4354553, collegato alla Convenzione Consip per i servizi di gestione e manutenzione dei sistemi IP e PDL. La proroga è prevista per ulteriori 6 mesi dalla naturale scadenza dell’ordine e comunque fino al tempo strettamente necessario a completare l’attivazione del citato Accordo Quadro SGM1 o il subentro di un nuovo fornitore.

Viene richiesto alla società Fastweb in RTI di proseguire i servizi alle medesime condizioni contrattuali già applicate, comprese quelle economiche, tecniche e di pagamento. È espressamente prevista la facoltà di recesso anticipato qualora, prima della scadenza del periodo prorogato, sia possibile aderire all’AQ SGM1 o comunque disporre di un nuovo affidatario.

Importo e copertura finanziaria

L’importo complessivo massimo della proroga è fissato in 78.324,22 euro IVA esclusa, pari a 95.555,55 euro IVA inclusa. L’onere dovrà essere imputato sulle voci di budget indicate dal servizio competente, con l’obbligo di verificare e, se necessario, integrare la copertura per assicurare la continuità dell’erogazione dei servizi.

Nomine e adempimenti successivi

La determinazione nomina il Responsabile unico del procedimento e il Direttore dell’esecuzione per la fase di proroga tecnica, con incarico di curare tutti gli adempimenti connessi, inclusi quelli relativi alla verifica di conformità e alle pubblicazioni in materia di trasparenza.

Programmazione acquisti e pubblicazione

L’atto prevede, ove necessario, l’aggiornamento della programmazione acquisti vigente. È inoltre disposto il mandato ai competenti referenti per la pubblicazione del provvedimento nella sezione "Amministrazione Trasparente" del sito istituzionale dell’AgID, nonché per i relativi aggiornamenti programmatori.