Determinazione AGID n. 371/2021 del 17/05/2021

Modifiche alle Linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici e rinvio dell'entrata in vigore

La determinazione è un atto regolatorio di AgID che aggiorna le Linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici. L'intervento riguarda in particolare due allegati tecnici e dispone anche il differimento dell'efficacia delle Linee guida per favorire l'adeguamento degli operatori.

Quadro normativo e natura dell'atto

Il provvedimento si colloca nell'esercizio delle funzioni di AgID in materia di emanazione di linee guida, standard e regole tecniche per l'attuazione del Codice dell'amministrazione digitale. La determinazione richiama la procedura prevista dall'art. 71 del CAD per l'adozione e modifica delle linee guida ed evidenzia che le Linee guida oggetto di intervento erano già state adottate con precedente determinazione AgID.

Oggetto dell'intervento

L'atto modifica il testo delle Linee guida per la formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, con particolare riferimento a:

• Allegato 5 - Metadati;
• Allegato 6 - Comunicazione tra AOO di Documenti Amministrativi Protocollati.

Il provvedimento dispone inoltre la correzione di alcuni errori materiali presenti nel testo delle Linee guida complessive.

Presupposti dell'aggiornamento

AgID dà atto di aver ricevuto numerose richieste di modifica da associazioni di categoria e amministrazioni, soprattutto per i contenuti degli allegati 5 e 6. Le modifiche vengono recepite in quanto ritenute utili ad agevolare il processo di adeguamento alle nuove disposizioni da parte dei soggetti interessati.

Disposizioni adottate

La determinazione stabilisce che AgID:

• modifichi l'Allegato 5 e ne pubblichi il nuovo testo sul sito istituzionale;
• modifichi l'Allegato 6 e ne pubblichi il nuovo testo sul sito istituzionale;
• corregga alcuni errori materiali nel testo delle Linee guida e pubblichi la nuova versione;
• approvi un documento di sintesi delle modifiche e ne disponga la pubblicazione, in allegato al provvedimento.

Decorrenza ed effetti

L'entrata in vigore delle Linee guida e dei relativi allegati, in precedenza fissata al 7 giugno 2021, viene posticipata al 1 gennaio 2022. Il differimento ha la finalità espressa di consentire a soggetti pubblici e privati di adeguarsi alle modifiche introdotte dalla nuova versione delle Linee guida.