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Determinazione

Determinazione AGID n. 67/2021 del 09/12/2020

Determinazione n.67/2021 del 19 gennaio 2021 - Approvazione della Trattazione, Invito e Comunicazione riguardante la Segnalazione al Difensore civico per il digitale n. 192/2020 protocollo 15614 del 9/12/2020

AgID67/2021

Sintesi

Generata da Trovanorma sul testo ufficiale
In breve

Si tratta di una determinazione amministrativa dell'AgID, non normativa, con cui il Direttore generale approva gli atti istruttori predisposti dall'Ufficio del difensore civico per il digitale in relazione a una segnalazione ritenuta fondata. L'oggetto è la mancata pubblicazione in IPA del responsabile per la transizione al digitale dell'Ordine Giornalisti della Regione Friuli Venezia Giulia. Con l'atto si approvano trattazione, invito e comunicazione, si invita l'ente a conformarsi al CAD e alla circolare ministeriale richiamata e si autorizza la pubblicazione dell'invito sul sito istituzionale di AgID.

Approvazione della trattazione, dell'invito e della comunicazione relativi alla segnalazione sul RTD non pubblicato in iPA dell'Ordine Giornalisti del Friuli Venezia Giulia

Approvazione della trattazione e dell'invito sulla mancata pubblicazione del RTD in iPA

La determinazione è un atto amministrativo dell'AgID, adottato nell'ambito delle funzioni dell'Ufficio del difensore civico per il digitale. Essa approva l'istruttoria svolta su una segnalazione relativa alla mancata pubblicazione in iPA del responsabile per la transizione al digitale di un ente e dispone l'invio formale dell'invito a regolarizzare la situazione.

Quadro normativo e competenze richiamate

L'atto richiama il quadro istitutivo dell'AgID e del difensore civico per il digitale, nonché le norme del Codice dell'amministrazione digitale che disciplinano il ruolo del RTD e l'ufficio del difensore civico. Sono inoltre richiamate le determinazioni interne AgID che hanno istituito l'ufficio e regolato le procedure interne per la gestione delle segnalazioni aventi rilevanza esterna.

Segnalazione istruita

La segnalazione n. 192/2020, acquisita il 9 dicembre 2020, lamentava la presunta mancata nomina e soprattutto la mancata pubblicazione in IPA del responsabile per la transizione al digitale dell'Ordine Giornalisti della Regione Friuli Venezia Giulia. L'istruttoria ha accertato che, alla data verificata, l'ufficio per la transizione al digitale con il relativo RTD non risultava pubblicato nell'Indice delle pubbliche amministrazioni.

Valutazione dell'Ufficio del difensore civico per il digitale

Sulla base dell'istruttoria, la segnalazione è stata ritenuta fondata. L'Ufficio ha quindi predisposto una trattazione con proposta di invito all'amministrazione segnalata a rimuovere l'inadempimento e a conformarsi agli obblighi previsti dal CAD e dalla circolare ministeriale richiamata, che sollecita la tempestiva individuazione e registrazione del RTD in IPA.

Dispositivo della determinazione

Con la determinazione il Direttore generale di AgID:

  • approva la trattazione, la comunicazione e l'invito predisposti dal difensore civico per il digitale;
  • invita l'Ordine Giornalisti della Regione Friuli Venezia Giulia ad adeguarsi alla normativa vigente, provvedendo alla pubblicazione in IPA del responsabile per la transizione al digitale;
  • autorizza la pubblicazione dell'invito nella sezione dedicata del sito istituzionale di AgID.

Effetti dell'invito

Nell'atto e nella comunicazione al segnalante viene precisato che il mancato riscontro all'invito può essere considerato anche come segnalazione dell'inadempienza all'ufficio competente per i procedimenti disciplinari dell'ente. Viene inoltre richiamato il possibile rilievo, ai fini della misurazione della performance e della responsabilità dirigenziale e disciplinare, del mancato avvio o del mancato rispetto del termine per porre rimedio alla violazione.

Punti principali

Natura dell'atto e presupposti

La determinazione ha carattere amministrativo-gestionale e riguarda l'attività dell'Ufficio del difensore civico per il digitale presso AgID. Richiama il quadro normativo del CAD, l'istituzione del difensore civico digitale, l'organizzazione interna di AgID e le precedenti determinazioni che regolano l'ufficio e le procedure interne per le segnalazioni.

Segnalazione esaminata

È stata esaminata la segnalazione n. 192/2020, protocollata il 9 dicembre 2020, con cui un cittadino lamentava la presunta mancata nomina e/o mancata pubblicazione in IPA del responsabile per la transizione al digitale dell'Ordine Giornalisti della Regione Friuli Venezia Giulia. L'istruttoria ha verificato che, alla data indicata, non risultava pubblicato in IPA l'ufficio per la transizione al digitale con il relativo RTD.

Esito dell'istruttoria

L'Ufficio del difensore civico per il digitale ha ritenuto fondata la segnalazione. In base alla trattazione predisposta, è stato proposto di invitare l'amministrazione segnalata a porre rimedio alla violazione, adeguandosi alla normativa vigente e agli obblighi di registrazione in IPA.

Decisione adottata

Il Direttore generale approva la trattazione, la comunicazione e l'invito predisposti dal difensore civico per il digitale. L'Ordine Giornalisti della Regione Friuli Venezia Giulia viene invitato ad adeguarsi al CAD e alla circolare n. 3 del 1 ottobre 2018, pubblicando in IPA il responsabile per la transizione al digitale.

Effetti ulteriori e pubblicazione

La determinazione autorizza la pubblicazione dell'invito nella apposita area del sito internet di AgID. Nell'invito si precisa inoltre che, in caso di mancato riscontro, la comunicazione vale anche come segnalazione dell'inadempienza all'ufficio competente per i procedimenti disciplinari dell'ente segnalato, con possibili riflessi su performance, responsabilità dirigenziale e disciplinare.

Come è indicizzato

Materiedifensore civico per il digitaletransizione al digitaleregistrazione ipasegnalazioni e invitiamministrazione digitale

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