Determinazione AGID n. 163/2021 del 26/02/2021

Perfezionamento adesione alla Convenzione Consip PEC e recesso dalla TD precedente

La determinazione è un atto amministrativo-gestionale con cui AgID finalizza l’adesione alla Convenzione Consip per i servizi di posta elettronica certificata, già autorizzata con precedente determinazione, e disciplina il passaggio dal contratto temporaneo in Trattativa Diretta alla nuova soluzione convenzionale.

Oggetto e finalità

L’atto ha ad oggetto il perfezionamento dell’ordinativo di adesione alla Convenzione Consip "Servizi di Posta Elettronica Certificata PEC" Lotto 1 - ID 2203 (CIG master 8108383154). La finalità è assicurare la continuità e l’operatività dei servizi PEC dell’Agenzia per 48 mesi, in coerenza con il fabbisogno effettivo rilevato dagli uffici competenti.

Presupposti dell’intervento

La determinazione richiama la precedente DT n. 576 del 14 dicembre 2020, con la quale era stata autorizzata l’adesione alla Convenzione e, nelle more dell’attivazione, la prosecuzione temporanea dei servizi PEC attraverso la Trattativa Diretta n. 496021/2018 con Telecom Italia Trust Technologies S.r.l.

Successivamente, sulla base dell’appunto del Responsabile del CERTPA del 17 febbraio 2021, viene rideterminato il fabbisogno effettivo dei servizi da acquisire, consentendo il perfezionamento dell’adesione alla Convenzione.

Dimensionamento e importo dell’adesione

Il fabbisogno viene quantificato in:

• 40 caselle strutturate;
• 10 caselle massive small;
• 5 caselle massive medium;
• 5 caselle massive large.

Il costo complessivo è determinato in € 2.812,80 IVA esclusa, pari a € 3.431,62 IVA inclusa, importo che sostituisce la stima iniziale di € 1.000,00 IVA inclusa indicata nella determinazione n. 576/2020.

Recesso dalla precedente Trattativa Diretta

L’atto dà atto della possibilità di avvalersi della clausola di recesso ad nutum dal contratto relativo alla TD n. 496021/2018, già comunicata alla società affidataria con nota del 21 dicembre 2020 e controfirmata per accettazione il 22 dicembre 2020. Il recesso o la naturale conclusione del rapporto avviene in concomitanza con l’effettiva attivazione della Convenzione Consip.

Imputazione della spesa e profili di budget

La spesa è posta a carico delle voci di budget AgID indicate dal competente Ufficio Bilancio e Contabilità. Il provvedimento si colloca inoltre nel quadro della gestione provvisoria del budget 2021, richiamata nella determinazione n. 7 del 9 gennaio 2021, che impone limiti mensili di spesa salvo le obbligazioni non frazionabili.

Responsabili del procedimento ed esecuzione

La determinazione conferma il dott. Marcello Cotta quale Responsabile unico del procedimento e quale Direttore dell’esecuzione, per tutti gli adempimenti legati alla procedura, in applicazione della disciplina sui contratti pubblici e del decreto MIT 7 marzo 2018 n. 49.

Obblighi di pubblicazione

È infine disposto il mandato ai competenti referenti per la pubblicazione dell’atto sul sito istituzionale di AgID, nella sezione "Amministrazione Trasparente".