Determinazione AGID n. 591/2021 del 02/11/2021

Adesione alla Convenzione Consip "Microsoft Enterprise Agreement 6" per licenze e servizi Microsoft dell’AgID

La determinazione è un atto amministrativo di acquisto, con cui AgID autorizza l’adesione a una convenzione Consip per garantire la continuità delle licenze e dei servizi Microsoft necessari all’operatività degli uffici. L’atto si colloca nell’ambito degli acquisti ICT tramite strumenti centralizzati e contiene le principali disposizioni su importo, durata, soggetti responsabili e adempimenti conseguenti.

Oggetto e finalità dell’intervento

L’Agenzia rileva che l’operatività dei propri uffici dipende dall’utilizzo di licenze Microsoft per sistemi operativi, applicativi d’ufficio e collaborazione, servizi esterni, gestione delle banche dati e amministrazione del dominio. Poiché il contratto in essere è prossimo alla scadenza, l’atto dispone il ricorso alla Convenzione Consip "Microsoft Enterprise Agreement 6" Lotto 1 - ID 2187 per assicurare la prosecuzione senza interruzioni dei servizi essenziali.

Presupposti normativi e organizzativi richiamati

La determinazione richiama il quadro normativo sugli acquisti pubblici, in particolare il Codice dei contratti pubblici e le norme che impongono alle amministrazioni di verificare e privilegiare gli strumenti di acquisto disponibili sul portale Consip. Sono richiamati anche il Piano Triennale per l’Informatica nella PA, il regolamento di contabilità dell’Agenzia, il bilancio di previsione e la gestione provvisoria del budget 2021, oltre alla programmazione biennale degli acquisti nella quale l’iniziativa risultava già inserita.

Contratto precedente e necessità di continuità

L’atto dà conto del contratto precedente, stipulato tramite MePA a seguito di procedura precedente, con scadenza fissata al 28 novembre 2021. Viene evidenziata la necessità di garantire continuità operativa, evitando soluzioni di continuità nella fornitura delle licenze e dei servizi Microsoft utilizzati dall’Agenzia.

Scelta del fornitore e condizioni economiche

L’adesione è formalizzata a favore di Telecom Italia S.p.A. di Milano, quale soggetto esecutore della convenzione richiamata. L’importo complessivo massimo stimato è pari a 165.211,20 euro IVA esclusa, corrispondenti a 201.557,67 euro IVA inclusa, per una durata di 36 mesi dalla stipula. L’importo è indicato come stima da definire con maggiore dettaglio in sede di perfezionamento dell’ordinativo di adesione.

Dispositivo e adempimenti successivi

La determinazione:

• autorizza il perfezionamento dell’ordinativo di adesione sulla piattaforma AcquistinretePA/MePA;
• dispone l’imputazione della spesa sulle voci di budget indicate dal servizio competente;
• nomina il Responsabile unico del procedimento e Direttore dell’esecuzione per gli adempimenti di legge, compresi quelli connessi a esecuzione, verifica di conformità e comunicazioni ai referenti di trasparenza e bilancio;
• incarica il punto istruttore della predisposizione dell’ordinativo e della verifica documentale;
• delega il Punto Ordinante alla stipula dell’ordinativo di adesione;
• demanda al referente per la trasparenza le pubblicazioni sul PAT AgID.

Profili di regolarità e assenza di conflitti

Prima della decisione, l’Agenzia dà atto dell’acquisizione delle dichiarazioni di assenza di conflitto di interessi, incompatibilità e astensione da parte dei soggetti coinvolti nella procedura. Il provvedimento si chiude quindi come atto gestionale di acquisto ICT, necessario a garantire la continuità dei servizi interni dell’Agenzia.