Messaggio numero 5270 del 29-12-2016

Istanza telematica per legale rappresentante

Il documento illustra la funzionalità telematica resa disponibile dall’INPS dal 21/12/2016 nel Cassetto Committenti Gestione Separata. La procedura consente di aggiornare l’anagrafica dell’azienda committente mediante istanze di inserimento, sostituzione e chiusura del legale rappresentante, oltre alla consultazione delle domande già presentate.

Accesso al servizio

L’accesso avviene dal sito www.inps.it, nella sezione dedicata ai servizi online, previa autenticazione con PIN collegato al codice fiscale. Dal menù principale occorre selezionare il percorso Comunicazione bidirezionale > Istanze per legale rappresentante, dove sono presenti le funzioni:

• Lista Istanze L.R.
• Gestione Istanze L.R.

Funzioni disponibili

La procedura è abilitata a tre operazioni principali:

• inserire un nuovo legale rappresentante;
• sostituire un soggetto in carica con un altro soggetto;
• chiudere la carica di un legale rappresentante.

Inserimento di un nuovo legale rappresentante

Per l’inserimento di un nuovo legale rappresentante, l’utente deve indicare il codice fiscale del soggetto e selezionare la tipologia di carica sociale dal menù a tendina, quindi procedere con il tasto "Avanti".

La schermata successiva mostra automaticamente il codice fiscale e la PEC dell’azienda committente, nonché i dati anagrafici del nuovo legale rappresentante se presenti in anagrafica; in caso contrario, tali dati devono essere inseriti manualmente.

Sono richiesti obbligatoriamente:

• la PEC, se non già presente;
• la data di inizio attività.

Deve inoltre essere allegata la documentazione che attesta l’inizio della carica, scegliendo tra:

• "Copia del registro dell'assemblea dei soci o Altro";
• "Visura Camerale o Atto PP.AA.".

Dopo l’accettazione dell’informativa sul trattamento dei dati personali, l’istanza viene inviata. In caso di esito positivo compare il messaggio: "Operazione effettuata con successo. L’istanza sarà presa in carico dalla sede competente".

Sostituzione del legale rappresentante

La funzione di sostituzione consente, con un’unica operazione, di chiudere una rappresentanza legale e inserire il soggetto subentrante nella stessa carica.

Dopo aver selezionato la sostituzione e premuto "Avanti", viene mostrata la lista dei legali rappresentanti attivi del committente. L’utente deve:

• individuare il codice fiscale del soggetto da sostituire;
• inserire il codice fiscale di chi subentra nella carica;
• utilizzare il tasto "Ricerca" per reperire i dati anagrafici del soggetto subentrante.

È obbligatorio inserire la data di sostituzione, che vale:

• come data di inizio attività per il soggetto entrante;
• come data di cessazione attività, dal giorno precedente, per il soggetto uscente.

Anche in questo caso deve essere allegata la documentazione attestante l’inizio carica, scegliendo tra le medesime opzioni previste per l’inserimento:

• "Copia del registro dell'assemblea dei soci o Altro";
• "Visura Camerale o Atto PP.AA.".

Dopo l’accettazione dell’informativa privacy e l’invio, il buon esito è confermato dal messaggio: "Operazione effettuata con successo. L’istanza sarà presa in carico dalla sede competente".

Chiusura della carica del legale rappresentante

Per la chiusura della carica, selezionata l’opzione "chiusura" e premuto "Avanti", il sistema presenta la lista dei legali rappresentanti attivi dell’azienda.

L’utente deve:

• selezionare il codice fiscale del soggetto per il quale la carica è cessata;
• inserire obbligatoriamente la data di cessazione attività;
• accettare l’informativa sul trattamento dei dati personali;
• premere "Avanti".

Se l’operazione va a buon fine, compare il messaggio: "Operazione effettuata con successo. L’istanza sarà presa in carico dalla sede competente".

Lista istanze L.R.

La funzione "Lista Istanze L.R." consente di visualizzare le istanze presentate telematicamente dall’azienda committente selezionata attraverso il Cassetto Committenti Gestione Separata.

Per ciascuna istanza sono esposte le principali informazioni, tra cui:

• carica;
• tipo di istanza;
• protocollo;
• data di apertura;
• data di chiusura;
• stato di lavorazione presso la sede;
• ricevuta nella colonna "Domanda".

Lo stato di lavorazione può assumere i seguenti valori:

• 0 = Nuova istanza;
• 1 = Esito positivo;
• 2 = Esito negativo;
• 3 = In lavorazione;
• 9 = Istanza cancellata.

La domanda presentata può essere modificata nei suoi dati o eliminata solo prima che sia presa in carico dalla sede competente.

Osservazioni finali

Il documento fa riferimento all’allegato "Manuale Istanza legale Rappresentante" e reca la sottoscrizione del Direttore Generale f.f. Vincenzo Damato.