Determinazione AGID n. 150/2023 del 19/06/2023

Rimodulazione dell’adesione alla Convenzione Consip per servizi di salute e sicurezza sul lavoro

La determinazione è un atto amministrativo-gestionale con cui AGID ricalibra il proprio ordine di adesione a una Convenzione Consip già avviata per i servizi relativi alla gestione integrata della salute e sicurezza sui luoghi di lavoro. La rimodulazione serve a concentrare il massimale residuo disponibile sui servizi ritenuti indispensabili per l’Agenzia: l’incarico di RSPP e le attività connesse al DVR.

Presupposti e contesto operativo

L’Agenzia richiama l’esigenza di garantire la salute e sicurezza del personale e il rispetto del D.Lgs. 81/2008, nonché l’affiancamento al datore di lavoro nello svolgimento degli adempimenti previsti. Viene inoltre evidenziata l’assenza, all’interno dell’amministrazione, di risorse in possesso dei requisiti necessari per assumere l’incarico di Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione, anche a seguito della rinuncia del precedente RSPP e dell’interpello interno conclusosi negativamente.

Quadro normativo e strumentale richiamato

Nel provvedimento sono richiamati, tra gli altri, il Codice dell’amministrazione digitale, la normativa istitutiva di AGID, lo statuto e il regolamento di organizzazione dell’Agenzia, il regolamento di contabilità, finanza e bilancio, il vigente Piano triennale per l’informatica nella pubblica amministrazione 2022-2024 e le disposizioni in materia di contratti pubblici e di ricorso agli strumenti di acquisto Consip. Il richiamo normativo è funzionale a giustificare sia la scelta dello strumento convenzionale sia la necessità di assicurare i servizi obbligatori in materia di sicurezza sul lavoro.

Adesione alla Convenzione Consip e rimodulazione dell’ordine

AGID conferma il ricorso alla Convenzione Consip per la "gestione integrata della salute e sicurezza sui luoghi di lavoro per le pubbliche amministrazioni" – Ed. 4, Lotto 6, ID 1619 – ma rimodula l’ordine rispetto alla precedente determinazione n. 118/2023 perché il massimale residuo non consente di coprire l’intero fabbisogno inizialmente pianificato.

La rimodulazione approvata riguarda esclusivamente i servizi ancora finanziabili nei limiti della convenzione, in particolare:

• il servizio di RSPP per 10 mesi;
• il servizio relativo al DVR per 12 mesi.

Sono richiamati anche gli step istruttori precedenti: richiesta di adesione, audit preliminare con il fornitore, ricognizione con l’Agenzia ICE sugli spazi e sui servizi comuni, trasmissione del piano delle attività e del piano dettagliato delle attività rimodulato.

Importi, ordine e copertura di budget

L’ordine Consip n. 7295227, identificato dal CIG 9827964475, è trasmesso per un importo complessivo di 2.949,88 euro IVA esclusa, pari a 3.598,85 euro IVA inclusa. Il provvedimento dispone l’imputazione della spesa sulle voci di budget indicate dal competente Servizio Programmazione e Controllo di gestione, con esplicito rinvio alla necessità di adeguare la copertura finanziaria alla rimodulazione del piano delle attività.

Ruoli interni confermati e adempimenti finali

La determinazione conferma, in coerenza con la precedente DT DG n. 118/2023, i ruoli interni già individuati per la gestione dell’affidamento:

• Responsabile Unico del Procedimento e Direttore dell’esecuzione;
• punto istruttore;
• punto ordinante;
• supporto al RUP e al punto ordinante.

Infine, viene dato mandato alla pubblicazione del provvedimento sul sito istituzionale di AGID nella sezione "Amministrazione Trasparente" e sul sito del MIT, secondo le regole richiamate in materia di trasparenza amministrativa.