Determinazione AGID n. 467/2021 del 07/07/2021

Determinazione a contrarre per l’acquisto di licenze Adobe tramite Trattativa Diretta MePA

La determinazione è un atto amministrativo di acquisto con cui AgID avvia una procedura di Trattativa Diretta sul MePA per approvvigionarsi di licenze software Adobe necessarie alle attività operative dei propri uffici. L’atto ricostruisce il fabbisogno, verifica l’inidoneità di altri strumenti di acquisto centralizzati e definisce il quadro operativo della procedura, inclusi importo, durata, responsabili e copertura finanziaria.

Oggetto dell’acquisto e fabbisogno operativo

L’esigenza riguarda licenze Adobe, in particolare Acrobat Pro DC for Teams e Creative Cloud for Teams, ritenute indispensabili per attività di editing di immagini, PDF, video e siti web svolte dagli uffici dell’Agenzia. La motivazione richiama anche precedenti acquisizioni e la necessità di garantire la continuità operativa a partire dalla scadenza del contratto in essere.

Verifica degli strumenti di acquisto e scelta del MePA

AgID dichiara di aver esaminato in via prioritaria gli strumenti di acquisto previsti dalla normativa sugli appalti pubblici e sulla razionalizzazione degli acquisti, con riferimento alle convenzioni Consip. La Convenzione Consip "Licenze software multibrand 3" è ritenuta non idonea, sia per l’assenza delle licenze compatibili con il fabbisogno sia per il minimo d’ordine previsto. Per tale ragione viene scelto il ricorso al MePA mediante Trattativa Diretta con un operatore economico individuato come più conveniente a parità di prodotto.

Contenuto della determinazione a contrarre

La determinazione dispone:

• l’indizione della Trattativa Diretta sul portale Acquisti in Rete di Consip;
• l’affidamento della procedura alla società 2 G DIFFUSION S.R.L.;
• un importo massimo spendibile di 15.896,80 euro oltre IVA per 12 mesi;
• la possibilità per l’operatore di formulare condizioni migliorative in sede di perfezionamento della TD;
• la riduzione dell’importo dell’1% per l’esonero dalla cauzione, richiamando l’art. 103, comma 11, del codice dei contratti pubblici.

Aspetti organizzativi, contabili e procedurali

L’onere massimo viene imputato alle voci di budget indicate dal competente Ufficio Bilancio e Contabilità. Viene approvata la documentazione della TD, comprensiva del documento integrativo e degli allegati. Sul piano organizzativo, la predisposizione e la pubblicazione della procedura sono affidate al punto istruttore dell’Area CERT-PA e alla dott.ssa Oriana Zampaglione, che è anche delegata alla stipula del contratto.

Responsabile del procedimento, esecuzione e trasparenza

Il dott. Marcello Cotta è nominato Responsabile unico del procedimento e Direttore dell’esecuzione. A lui sono attribuiti i compiti relativi all’acquisizione e gestione del CIG, alla gestione della procedura e del futuro contratto, alle comunicazioni interne sui tempi di esecuzione e agli adempimenti connessi alla trasparenza. È infine disposto il mandato ai referenti competenti per la pubblicazione dell’atto nella sezione "Amministrazione Trasparente" del sito istituzionale di AgID.