Determinazione AGID n. 292/2023 del 27/11/2023

Contratto ponte per la continuità del sistema integrato personale-contabilità di AgID

La determinazione è un atto amministrativo di acquisto ICT e gestione dei servizi interni. Dispone l’avvio di una Trattativa Diretta su MePA per un contratto ponte destinato a garantire la continuità dei servizi di conduzione applicativa, manutenzione e supporto specialistico dell’attuale sistema integrato di AgID, in attesa della definizione di una nuova soluzione applicativa strutturale.

Oggetto e finalità

L’atto mira a evitare interruzioni nei servizi essenziali connessi alla gestione del personale e della contabilità dell’Agenzia. La soluzione è qualificata espressamente come "contratto ponte" e ha durata massima di 12 mesi, salvo l’eventuale esercizio delle opzioni previste dal Codice dei contratti pubblici.

Contesto e motivazioni dell’intervento

La determinazione ricostruisce il percorso precedente del sistema integrato, richiamando i contratti e gli affidamenti già intervenuti per la piattaforma JSIS e per i relativi servizi di supporto, conduzione e manutenzione. Viene evidenziato che:

• il sistema attuale è obsoleto e presenta criticità tecniche, anche connesse all’utilizzo di database Oracle;
• non risulta più allineato all’evoluzione tecnologica e alla scelta cloud dell’Agenzia;
• è necessario garantirne la continuità nell’attesa della conclusione delle attività del gruppo di lavoro incaricato di valutare un nuovo sistema interoperabile.

Quadro procedurale e presupposti di affidamento

L’affidamento viene impostato tramite Trattativa Diretta su MePA, richiamando l’art. 50, comma 1, lett. b), del d.lgs. 36/2023. La scelta del fornitore GPI S.p.A. è motivata con esigenze di economicità ed efficienza, oltre che con la circostanza che si tratta del soggetto proprietario e produttore delle soluzioni in uso, ritenuto idoneo a garantire continuità e stabilità del servizio.

Valore economico e copertura finanziaria

Per i 12 mesi del contratto ponte è stimata una spesa pari a 108.640,00 euro IVA esclusa, corrispondenti a 132.540,80 euro IVA inclusa. Alla spesa si aggiungono:

• l’importo massimo per eventuali opzioni e modifiche ex art. 120 d.lgs. 36/2023, fino a 31.320,00 euro IVA esclusa;
• il contributo ANAC pari a 35,00 euro;
• gli importi per gli incentivi tecnici ex art. 45 d.lgs. 36/2023, che saranno definiti con successivo provvedimento.

La determinazione precisa che la spesa è imputata sui fondi dell’Agenzia e che risulta già ricompresa nelle disponibilità di budget comunicate dagli uffici competenti.

Ruoli, documentazione e adempimenti

Viene confermato Antonio Romano quale Responsabile Unico del Progetto e Direttore dell’esecuzione. Inoltre, l’atto approva la documentazione necessaria per l’indizione e l’esecuzione della TD, comprendente disciplinare, capitolato, documento integrativo, allegati e schema di contratto.

Sono anche attribuiti specifici compiti operativi per la predisposizione, verifica, perfezionamento e stipula della procedura su MePA, con il coinvolgimento del RUP, del punto istruttore e del punto ordinante individuato. Infine, è disposto il mandato per le pubblicazioni di trasparenza sul sito istituzionale dell’AgID e sul sito del MIT.