Accordo 9240 del 22/03/2022

Accordo emendativo Italia-Albania sul reciproco riconoscimento delle patenti di guida

La circolare del MIT dà comunicazione dell’entrata in vigore, dal 1° aprile 2022, dell’accordo mediante scambio di note che emenda l’Accordo tra Repubblica italiana e Repubblica di Albania sul reciproco riconoscimento delle patenti di guida ai fini della conversione, firmato il 17 marzo 2021. L’intervento aggiorna soprattutto la disciplina dello scambio di informazioni tra autorità centrali e introduce un nuovo allegato sul trattamento dei dati personali.

Parti coinvolte

L’intesa riguarda:

• il Governo della Repubblica Italiana;
• il Consiglio dei Ministri della Repubblica di Albania;
• per l’attuazione operativa, il Ministero delle infrastrutture e della mobilità sostenibili tramite la Direzione generale per la motorizzazione e gli Uffici della Motorizzazione Civile;
• l’autorità centrale albanese competente per i riscontri sulle patenti.

Finalità e oggetto

L’oggetto sostanziale dell’aggiornamento è consentire una più chiara e ordinata applicazione dell’articolo 8 dell’accordo originario, relativo allo scambio di informazioni quando emergano dubbi sulla validità, autenticità o correttezza dei dati della patente albanese da convertire in Italia. La circolare precisa che l’aggiornamento è stato ritenuto necessario proprio per disciplinare tale fase istruttoria.

Modifiche introdotte dall’accordo emendativo

L’aggiornamento comporta due interventi principali:

• l’introduzione di un nuovo allegato denominato "Disciplina del trasferimento di dati personali tra le Autorità competenti";
• l’inserimento dei paragrafi 2 e 3 nell’articolo 11 dell’accordo firmato il 17 marzo 2021.

La documentazione aggiornata comprende anche una nuova versione dell’informativa sul trattamento dei dati personali e dell’autorizzazione da far sottoscrivere al titolare della patente albanese da convertire.

Regime operativo per gli UMC

A partire dal 1° aprile 2022, gli Uffici della Motorizzazione Civile possono richiedere all’autorità albanese la prevista attestazione quando siano emersi dubbi tali da non consentire la definizione della conversione sulla sola base della traduzione della patente. La richiesta deve:

• essere inviata via posta elettronica;
• essere redatta in lingua italiana;
• essere accompagnata dall’autorizzazione firmata dal titolare della patente, comprensiva della dichiarazione di presa visione dell’informativa.

La possibilità di attivare lo scambio di informazioni vale sia per le nuove domande di conversione, sia per quelle già acquisite e sospese prima del 1° aprile 2022 per i medesimi dubbi istruttori.

Modelli allegati e flussi di risposta

La risposta dell’autorità centrale albanese viene resa direttamente all’UMC richiedente mediante il Modello 1 allegato all’accordo e già trasmesso con la circolare del 3 agosto 2021. In tale modello è indicato anche l’indirizzo di posta elettronica dell’autorità centrale albanese a cui indirizzare le richieste.

Per completezza, la circolare precisa che il Modello 2 non è utilizzato dagli UMC italiani: esso serve alla Direzione generale del MIT per rispondere alle autorità albanesi con riferimento a patenti italiane per le quali sorgano dubbi nell’ambito delle procedure di conversione in Albania.

Effetti pratici per l’amministrazione

Le nuove versioni dell’informativa e dell’autorizzazione al trattamento dei dati personali sostituiscono quelle precedentemente trasmesse e possono essere utilizzate dal 1° aprile 2022. La circolare rende quindi operativa la parte dell’accordo che disciplina la cooperazione amministrativa tra le autorità competenti dei due Stati nei procedimenti di conversione delle patenti.