Determinazione AGID n. 176/2023 del 19/07/2023

Rimodulazione in decremento dei servizi di facility management per la sede AgID/ICE di via Liszt 21 a Roma

La determinazione è un atto amministrativo-gestionale con cui AgID dispone la revisione in diminuzione dell’adesione all’Accordo Quadro Consip per il facility management dei grandi immobili relativo alla sede condivisa con ICE Agenzia. L’intervento si colloca nel quadro di una già avviata procedura di approvvigionamento e modifica il valore dell’ordinativo principale di fornitura, senza introdurre nuove regole generali.

Oggetto e contesto dell’affidamento

L’atto riguarda la sede demaniale di via Liszt 21 in Roma, utilizzata congiuntamente da AgID e ICE, per la quale è prevista la condivisione di spese e servizi in base all’accordo di collaborazione tra le due amministrazioni. La determinazione richiama la necessità di razionalizzare le procedure di procurement e di ricorrere agli strumenti di acquisto centralizzati, in particolare all’Accordo Quadro Consip dedicato ai servizi di facility management per grandi immobili, lotto 23.

Presupposti della rimodulazione

AgID e ICE avevano già aderito all’Accordo Quadro con precedente determinazione n. 87 del 4 marzo 2023, emettendo l’Ordinativo Principale di Fornitura n. 7191394. In seguito, a fronte del confronto tra il piano dettagliato delle attività e il quadro economico del servizio, ICE ha rilevato un costo aggiuntivo complessivo superiore a quanto autorizzato e ha proposto un nuovo comparatore per procedere a una riduzione dell’ordine inizialmente definito.

Contenuto della modifica contrattuale

La determinazione autorizza l’emissione di un Ordine Aggiuntivo in decremento all’ordinativo principale di fornitura. Il valore massimo spendibile viene rideterminato in 5.243.379,21 euro IVA esclusa, corrispondenti a 6.396.922,64 euro IVA inclusa, comprensivi dell’importo a consumo. Restano inoltre dovuti gli oneri di sicurezza per rischi da interferenze, stimati complessivamente in 33.400,00 euro IVA inclusa per entrambe le Agenzie.

Servizi confermati e durata

La rimodulazione non incide sulla natura essenziale dei servizi già previsti, che restano confermati per una durata di 48 mesi. I servizi includono:

• manutenzione degli impianti elettrici;
• manutenzione degli impianti termici e di climatizzazione, sia per raffrescamento sia per riscaldamento;
• manutenzione degli impianti idrico-sanitari e speciali;
• presidio tecnologico;
• pulizia, presidio pulizia, igiene ambientale;
• derattizzazione e disinfestazione;
• raccolta e smaltimento di rifiuti speciali;
• manutenzione del verde;
• facchinaggio interno;
• mantenimento edile;
• servizi di reception.

Assetto di gestione del contratto

La determinazione conferma i ruoli già individuati per la fase esecutiva del contratto: il Responsabile Unico del Procedimento per AgID e il Direttore dell’Esecuzione per ICE, insieme ai coadiutori e alla struttura di supporto del RUP e del DE. Tali nominativi e funzioni restano quindi invariati rispetto alla precedente organizzazione dell’esecuzione contrattuale.

Adempimenti conclusivi

L’atto incarica un soggetto interno di curare la pubblicazione sul sito istituzionale di AgID, nella sezione Amministrazione Trasparente, oltre che sul sito del MIT, e l’aggiornamento del programma acquisti vigente. Si tratta degli ordinari adempimenti di trasparenza e tracciabilità connessi alla modifica dell’approvvigionamento.