R.R. Toscana 2/2000

Regolamento sui dati della Film Commission Toscana

Il regolamento disciplina il trattamento dei dati personali svolto dalla Regione Toscana – Giunta regionale nell’ambito del progetto "Film Commission Toscana". La finalità è promuovere la Toscana come set cinematografico, televisivo e pubblicitario e rendere disponibili informazioni su risorse umane e servizi tecnici di supporto operanti sul territorio regionale.

Ambito di applicazione e finalità

Le disposizioni riguardano i dati personali raccolti per alimentare l’archivio informatico collegato al sito dedicato al progetto. Il trattamento è impostato come funzionale alle attività istituzionali connesse alla promozione del territorio toscano nel settore delle produzioni cinematografiche, televisive, pubblicitarie e multimediali.

Raccolta dei dati e modalità di conferimento

I dati relativi a risorse umane e servizi tecnici di supporto sono forniti volontariamente dagli interessati mediante compilazione di una scheda cartacea o informatica. I contenuti della scheda devono essere strettamente pertinenti alle professioni e ai servizi riconducibili ai settori della produzione cinematografica, televisiva, pubblicitaria e multimediale.

Inserimento, verifica e aggiornamento

Le schede compilate vengono inserite nell’archivio informatico da dipendenti regionali assegnati alla struttura competente secondo l’ordinamento interno. All’inserimento ciascuna scheda è contrassegnata con un codice numerico automatico ad uso interno. La correttezza della compilazione è verificata dal personale regionale incaricato.

Le schede cartacee possono essere distribuite sul territorio, scaricate dal sito dedicato oppure richieste al competente ufficio. Gli aggiornamenti, le modifiche e le integrazioni, se comunicati e sottoscritti dall’interessato, sono verificati e inseriti entro 15 giorni dalla ricezione.

Natura dei dati e classificazione

I dati contenuti nella scheda sono qualificati come dati personali comuni e devono rispettare i principi di pertinenza e non eccedenza rispetto alle finalità istituzionali perseguite. Il trattamento prevede una suddivisione per risorse umane e servizi tecnici secondo specifici codici di categoria indicati in un allegato. Tali categorie possono essere modificate o integrate con decreto del dirigente responsabile.

Comunicazione e diffusione dei dati

I dati possono essere comunicati, sia in ambito europeo sia extraeuropeo, a soggetti che ne facciano motivata richiesta in forma cartacea o informatica. La richiesta deve indicare il richiedente e la professione esercitata, l’evento di interesse, la location toscana coinvolta, la casa di produzione, il mercato di diffusione, le categorie o servizi richiesti e l’impegno a utilizzare i dati solo per le finalità pertinenti.

Le informazioni comunicabili ai richiedenti sono limitate a:

• cognome e nome oppure denominazione della società e referente;
• recapiti telefonici, fax ed e-mail;
• crediti professionali, cioè l’attività svolta.

Conservazione e sicurezza

I dati personali e professionali sono conservati in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, di accesso non autorizzato e di trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità della raccolta. La sicurezza è assicurata tramite una chiave di accesso conosciuta dal responsabile della struttura competente e dai collaboratori incaricati del trattamento.

I nominativi dei dipendenti regionali incaricati sono individuati con atto formale dal responsabile del trattamento e poi comunicati alla Giunta regionale, titolare della banca dati.

Cessazione del trattamento

In caso di cessazione, per qualunque causa, della banca dati e del trattamento, la destinazione dei dati deve essere preventivamente notificata al Garante e comunicata agli interessati.

Entrata in vigore

Il regolamento è stato pubblicato nel Bollettino Ufficiale della Regione Toscana e entra in vigore il 15° giorno successivo alla pubblicazione.