Determinazione AGID n. 352/2020 del 01/07/2020

Approvazione dell’invito ad AGEA sulla segnalazione relativa al domicilio digitale

La determinazione è un atto amministrativo adottato nell’ambito dell’attività del Difensore civico per il digitale presso AgID. Con essa viene approvata la trattazione istruttoria di una segnalazione relativa alla mancata corretta indicazione dell’indirizzo PEC di AGEA nel circuito delle notificazioni telematiche e viene disposto l’invito all’amministrazione a porvi rimedio.

Oggetto della segnalazione

La segnalazione n. 63/2020 contesta ad AGEA la presunta violazione delle regole sul domicilio digitale e, in particolare, dell’art. 16, comma 12, del d.l. 179/2012. Secondo il segnalante, nel Registro Generale degli Indirizzi Elettronici non risultava associato alcun indirizzo PEC dell’amministrazione, con conseguente impossibilità di notificare telematicamente atti civili e amministrativi.

Svolgimento dell’istruttoria

L’Ufficio del Difensore civico per il digitale ha acquisito chiarimenti dalla Direzione Generale per i Sistemi Informativi Automatizzati del Ministero della Giustizia. Dai riscontri emerge che AGEA era già stata censita nel registro ministeriale, ma l’inserimento dell’indirizzo PEC della pubblica amministrazione non era stato ancora effettuato dal soggetto incaricato, unico abilitato a operare nell’area riservata del Portale dei Servizi Telematici.

Quadro normativo richiamato

L’atto richiama il quadro istitutivo del Difensore civico per il digitale e la disciplina del CAD, con particolare riferimento all’art. 17, comma 1-quater, e all’art. 16, comma 12, del d.l. 179/2012, che impone alle pubbliche amministrazioni di comunicare al Ministero della giustizia un indirizzo PEC per ricevere comunicazioni e notificazioni. Viene inoltre ricordato che il mancato inserimento dell’indirizzo nell’elenco ministeriale impedisce l’utilizzo ordinario della notifica telematica.

Dispositivo

La determinazione:

• approva la trattazione n. 63/2020, la comunicazione e l’invito predisposti dall’Ufficio del Difensore civico per il digitale;
• ritiene fondata la segnalazione;
• invita AGEA ad adeguarsi alla normativa vigente inserendo il proprio indirizzo PEC per la ricezione delle notifiche telematiche inviate dagli uffici giudiziari;
• autorizza la pubblicazione dell’invito nell’apposita area del sito Internet di AgID.

Effetti operativi

L’atto produce effetti principalmente organizzativi e di impulso verso l’amministrazione segnalata. In caso di mancato riscontro, il testo dell’invito richiama la possibilità di segnalare l’inadempienza all’ufficio competente per i procedimenti disciplinari e richiama le conseguenze previste dall’art. 17, comma 1-quater, del CAD in termini di performance e responsabilità dirigenziale e disciplinare.