Determinazione AGID n. 179/2022 del 29/06/2022

Affidamento diretto MePA per licenze e manutenzione apparati AudioCodes

La determinazione è un atto amministrativo di natura gestionale e a contrarre, adottato dall’AgID per acquisire licenze e servizi di manutenzione software e hardware relativi agli apparati AudioCodes utilizzati a supporto dei servizi interni di telefonia unificata e videoconferenza. L’acquisto viene disposto tramite Trattativa Diretta sul MePA di Consip, dopo un’indagine informale di mercato e verificata l’assenza di strumenti Consip idonei.

Presupposti dell’affidamento

L’Agenzia rappresenta che il gateway AudioCodes costituisce un elemento essenziale dell’architettura tecnica di Teams e che gli apparati ridondati necessitano di aggiornamenti di licenze e manutenzione per garantire continuità operativa e interventi in caso di malfunzionamento. Si dà inoltre atto che il precedente contratto per le licenze di manutenzione è in scadenza.

Quadro normativo richiamato

L’affidamento viene ricondotto all’art. 36, comma 2, lettera a), del d.lgs. 50/2016. L’atto richiama anche la disciplina generale sugli acquisti pubblici e sull’utilizzo degli strumenti di acquisto centralizzati, evidenziando la verifica preliminare delle convenzioni e degli accordi quadro Consip. Sono richiamati, inoltre, i riferimenti organizzativi e contabili dell’Agenzia, il CAD, il Piano Triennale per l’Informatica nella PA, la normativa privacy e le disposizioni sul lavoro agile.

Esito dell’istruttoria e scelta del fornitore

L’appunto istruttorio della Direzione competente attesta l’assenza di convenzioni/contratti quadro Consip e propone il ricorso al MePA. A seguito dell’indagine di mercato informale, viene individuato l’operatore economico LF IMPIANTI, ritenuto in grado di offrire i prodotti necessari alle condizioni economiche più convenienti.

Importo dell’operazione e imputazione contabile

La TD è definita per un importo massimo complessivo di 2.655,76 euro IVA esclusa, pari a 3.240,02 euro IVA inclusa. L’atto specifica che l’importo è già ridotto dell’1% per l’esonero dalla cauzione e che la spesa troverà copertura sui fondi 2022 del funzionamento, alla voce di costo CB07A.01.0017 "Servizi informatici".

Documenti approvati e soggetti incaricati

Viene approvata la documentazione di gara/TD, composta da disciplinare, DGUE, documento integrativo e allegati. Sono inoltre individuati i soggetti interni per la predisposizione e il perfezionamento della procedura sul MePA, con delega per la stipula del contratto e nomina del Responsabile unico del procedimento e Direttore dell’esecuzione, cui sono attribuiti gli adempimenti relativi a CIG, gestione della procedura e del contratto, comunicazioni interne e adempimenti di legge.

Trasparenza e trattamento dei dati

L’atto prevede la pubblicazione nella sezione "Amministrazione Trasparente" del sito istituzionale e sul sito del MIT. In materia di protezione dei dati personali, si afferma che l’operatore economico non dovrebbe trattare dati personali o particolari; tuttavia, qualora in esecuzione si ravvisasse un trattamento di dati, dovrà essere formalizzata la nomina a responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.