Determinazione AGID n. 8/2025 del 30/04/2025

Delega alla sottoscrizione delle comunicazioni di approvazione degli aggiornamenti documentali per SPID, servizi fiduciari, PEC e conservazione

La determinazione è un atto di natura organizzativa e gestionale, non regolatoria. Essa attribuisce a una dirigente dell’Area Qualificazione, regolazione, identità e portafoglio digitale il potere di firmare le comunicazioni con cui AGID approva o rigetta gli aggiornamenti della documentazione depositata da alcuni operatori della fiducia digitale.

Oggetto e finalità

L’atto mira a velocizzare e rendere più efficiente il processo di gestione delle istanze e degli aggiornamenti documentali relativi a:

• gestori di identità digitale SPID;
• prestatori di servizi fiduciari qualificati;
• gestori di posta elettronica certificata;
• conservatori di documenti informatici.

La scelta organizzativa risponde all’esigenza di assicurare rapidità nel trattamento delle comunicazioni di approvazione degli aggiornamenti e dei relativi rigetti, in un contesto caratterizzato da un’elevata operatività e dalla diffusione dei servizi digitali di identificazione e fiducia.

Presupposti normativi e organizzativi richiamati

La determinazione richiama il quadro istituzionale e organizzativo di AGID, il CAD e le disposizioni su SPID, oltre agli atti interni di organizzazione e bilancio. In particolare, vengono richiamati:

• l’istituzione di AGID e la disciplina del Codice dell’amministrazione digitale;
• lo Statuto e il regolamento di organizzazione dell’Agenzia;
• gli atti di rimodulazione dell’assetto organizzativo;
• il conferimento degli incarichi dirigenziali interessati;
• l’articolo 64 del CAD e il D.P.C.M. 24 ottobre 2014 in materia di SPID;
• le determinazioni pregresse con cui sono stati approvati gli schemi di convenzione per l’adesione alla federazione SPID.

Contenuto dispositivo

La disposizione centrale dell’atto è la delega all’ingegner Chiara Basile, dirigente dell’Area Qualificazione, regolazione, identità e portafoglio digitale, per:

• sottoscrivere le comunicazioni di approvazione degli aggiornamenti documentali;
• sottoscrivere le comunicazioni di rigetto degli aggiornamenti documentali;
• operare per la documentazione depositata dai soggetti sopra indicati.

Limiti della delega e casi riservati

La delega non è assoluta. Restano escluse e devono essere sottoposte all’approvazione del Direttore le richieste di particolare rilievo, tenuto conto del carattere innovativo delle stesse. L’atto conserva quindi in capo al vertice della Direzione un potere di controllo sulle fattispecie più complesse o potenzialmente innovative.

Effetti pratici

Per gli operatori interessati, la determinazione comporta un canale di interlocuzione più snello con AGID per gli aggiornamenti documentali ordinari. Sul piano interno, distribuisce la competenza di firma e consente una gestione più rapida delle pratiche, senza incidere sul quadro sostanziale di accreditamento, qualificazione o vigilanza.