Determinazione AGID n. 62/2024 del 05/03/2024

Acquisizione dei servizi di supporto all’evento "L’intelligenza artificiale per l’Italia"

La determinazione è un atto amministrativo di natura gestionale con cui AgID avvia una procedura di acquisto sotto soglia per organizzare l’evento istituzionale dedicato all’intelligenza artificiale. L’atto è finalizzato a garantire in tempi rapidi i servizi operativi necessari allo svolgimento della manifestazione del 12 marzo 2024 a Roma.

Presupposti e quadro di riferimento

L’Agenzia richiama il proprio ruolo di coordinamento nell’attuazione del Piano triennale per l’informatica nella pubblica amministrazione 2024-2026 e il contesto strategico legato all’intelligenza artificiale. Vengono richiamate le norme sui contratti pubblici, in particolare l’art. 50, comma 1, lett. b) del d.lgs. 36/2023, nonché le disposizioni sugli acquisti ICT tramite strumenti Consip e le norme in materia di protezione dei dati personali.

Esito dell’indagine di mercato e scelta dell’operatore economico

A seguito di un’indagine informale di mercato, AgID rileva l’assenza di strumenti Consip idonei e individua Italiacamp S.r.l. come unico operatore cui ricorrere per la tipologia di servizio richiesta. L’offerta presentata è ritenuta congrua e adeguata alle esigenze organizzative e al rapporto qualità/prezzo.

Contenuto dell’affidamento

La Trattativa Diretta riguarda i servizi di:

• ideazione e organizzazione dell’evento e gestione della segreteria organizzativa;
• logistica e gestione delle attrezzature tecniche;
• catering;
• allestimenti, grafiche e immagine coordinata;
• accoglienza e personale di supporto.

L’importo massimo dell’affidamento è fissato in euro 34.650,00 IVA esclusa, pari a euro 42.273,00 IVA inclusa.

Garanzie, esecuzione e profili privacy

L’importo è stato ridotto dell’1% per l’esonero dalla cauzione, considerando l’esiguità della spesa, la particolare affidabilità dell’operatore e la previsione di pagamento solo dopo verifica di conformità e regolare esecuzione. Poiché le attività comportano il trattamento di dati personali per conto dell’Agenzia, il contratto prevede la nomina dell’operatore economico quale responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

Ruoli interni, copertura di bilancio e pubblicità

Viene nominata Glenda Gentili quale RUP e Direttore dell’esecuzione; Oriana Zampaglione è delegata al perfezionamento e alla stipula sulla piattaforma MePA come Punto Ordinante, con il supporto del Servizio Acquisti. La spesa è imputata alle voci di budget indicate dal servizio competente, con rinvio a un successivo provvedimento per gli incentivi al personale coinvolto. L’atto dispone inoltre le pubblicazioni obbligatorie sul sito istituzionale in Amministrazione Trasparente e sul sito del MIT.